«Торс»

Производство уплотнителей для профнастила и черепицы
Обратились в 2016 году
Мы гарантируем своим клиентам конфиденциальность, поэтому все имена, фамилии и названия были изменены.

Коротко о ситуации

«Торс» — это крупная производственная компания, которая поставляет свою продукцию по России и СНГ. У них есть внешнеэкономические операции, большой и официально оформленный штат сотрудников, а также транспорт на нескольких лизинговых договорах. Это большой объем работы, с которым не всегда разберется штатный бухгалтер, зато прекрасно справятся наши специалисты.

Результат

● Клиент не нанимает штатного бухгалтера
● Мы помогаем подготовить и реализовать экспорт продукцию Армению
● Ведется взаимодействие компании и бухгалтеров через 1С

Предыстория

Производственная компания «Торс» практически выросла на наших глазах. Их директор обратился к нам за бухгалтерским обслуживанием в 2016 году и с тех пор они продолжают работать с нами. Мы помогали правильно проводить закупки оборудования и лизинговые договоры, нанимать персонал и вместе готовили компанию к внешнеэкономической деятельности.

Задачи

У нас есть несколько основных задач:
● Настроить тщательное хранение первичной и закрывающей документации, потому что клиент постоянно покупает сырье у поставщиков и отправляет готовую продукцию покупателям.
● Вести все договоры лизинга на автотранспорт. Мы должны регулярно и вовремя вносить платежи по договорам, а также оплачивать транспортный налог.
● В штате много сотрудников. Каждому нужно начислять зарплату, учитывать больничные, отпуска и отгулы, предоставлять отчетность в фонды.
● Правильно сопровождать внешнеэкономическую деятельность. Компании в 2018 году понадобилось наладить экспорт продукции в Армению.

Решение

Сопровождение компании «Торс» ведут бухгалтеры Юлия и Светлана. Для ведения бухгалтерии мы организовали облачную базу 1С. К ней подключаются наши специалисты и сама компания. Бухгалтера вводят всю первичную документацию от поставщиков, списывают сырье через отчет производства за смену и отражают выпуск готовой продукции на соответствующем счете бухгалтерского учета. Затем менеджеры компании проводят поставки клиентам. Они также подключаются к базе 1С. Таким образом мы удаленно видим все операции и всегда вовремя готовим отчеты.

Компания находится на общей системе налогообложения. Наши бухгалтеры раз в квартал тщательно сверяется со всеми поставщиками и покупателями и только после этого формируется корректная налоговая отчетность (в частности, НДС). До формирования декларации по налогу на прибыль бухгалтер также сверяет правильное списание материалов для производства и услуг для уменьшения прибыли.

Мы совместно с «Торсом» наладили экспорт в Армению, где установлены единые правила налогообложения трансграничных операций. Для подтверждения нулевой ставки НДС в налоговую инспекцию наши бухгалтера вручную предоставляют пакет документов в течение 180 календарных дней с даты отгрузки товара. За всеми сроками отправки следят наши бухгалтера, поэтому клиент не переживает из-за штрафов или просрочек.

На балансе предприятия имеется автотранспорт, приобретенный в лизинг. Бухгалтера своевременно рассчитываются с банком и уплачивают транспортный налог за организацию.

В штате «Торса» более 50 сотрудников. Кадровый учет ведет также наша организация в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Наши бухгалтеры производят начисление зарплаты, отпускных, больничных, своевременно оплачивают налоги и предоставляют отчетность в налоговую и фонды.

Наши результаты

Аутсорсинг бухгалтерских услуг - нет необходимости в штатном бухгалтере
● 100% проходимость проверок и деклараций
● Своевременная и правильная отчетность по экспорту

Заключение

При правильном подборе аутсорсинговой компании, вам не понадобится штатный бухгалтер. Даже если у вас много сотрудников, сложные операции и огромное количество контрагентов, мы справимся со всей нагрузкой. И наши услуги гораздо дешевле, чем несколько компетентных штатных специалистов.