«Турбюро»

Экскурсионные туры по Казани и РТ
Обратились в 2018 году

Мы гарантируем своим клиентам конфиденциальность, поэтому все имена, фамилии и названия были изменены.

Коротко о ситуации

У «Турбюро» есть определенная специфика: они работают по большей части с физическими лицами, у них есть контрагенты в виде перевозчиков и гостиниц, а также они обязаны подавать специальные статистические отчеты. За такую компанию возьмется не каждый бухгалтер, но для нас не было никаких трудностей.

Результат

● Полное сопровождение деятельности компании с учетом специфики - аутсорсинг бухгалтерских услуг
● 100% проходимость отчетов и деклараций
● 0 штрафов за все время совместной работы

Предыстория

Компания «Турбюро» сопровождает туристов с первого до последнего дня: трансфер, транспорт, гостиница, питание и так далее. Они работают с нами с момента открытия, поэтому мы в курсе всех их бизнес-процессов и помогаем оптимизировать и ускорять их. Часто работа бухгалтера выходит за рамки оплаты счетов и подачи деклараций.
Так получилось и с «Турбюро».

Задачи

Перед нами стояли довольно специфичные задачи.
● Нужно обеспечить бесперебойный туризм. Если гостей города не заберет автобус или не заселит отель, это будет катастрофа. Поэтому нужно очень быстро и своевременно оплачивать счета, которые в течении дня скидывают менеджеры компании.
● У компании много контрагентов, по которым нужно тщательно вести «первичку» и закрывающие документы.
● Все туроператоры должны сдавать статистический отчет. Отчет довольно строгий и операторы не имеют права отказаться от его подачи.

Решение

С «Турбюро» работают бухгалтеры Светлана и Алена. Они полностью ведут бухгалтерский, кадровый и налоговый учет. Основными клиентами «Турбюро» являются физические лица. С нашей стороны выставляются реализации на каждую проданную путевку. Также проводится ежемесячная сверка с контрагентами и ввод первичной документации по поставщикам для правильного учета и подсчета налога по упрощенной системе налогообложения.

Отчетность в статистику о деятельности туристической фирмы подается вовремя. За правильностью заполнения отчета следят статисты и ни разу с начала деятельности компании не было нареканий по данному отчету.

За весь период работы с нами, никаких сбоев в работе не выявлено. Руководитель в любое время суток консультируется по вопросам правильного ведения дел компании, мы даем рекомендации по оптимизации расходов и налоговой нагрузки.

В данный момент наши бухгалтеры решает вопрос по правильному подбору онлайн-кассы. У «Турбюро» возникла необходимость ведения кассы при работе с физическими лицами, которые не могут оплатить наличными.

Наши результаты

● 100% проходимость отчетов и деклараций
● Систематизация и ведение всей документации компании

Заключение

Даже если у вас специфичная деятельность, не бойтесь обращаться к аутсорсинговым компаниям. «Турбюро» убедились, что удаленное сотрудничество может быть очень плодотворным и спокойным. Мы гарантируем, что вы получите весь спектр услуг, а также предложения по оптимизации, которые освободят много дополнительных средств.