Действия при требовании налоговой документов и пояснений

Каждый индивидуальный предприниматель или учредитель ООО хотя бы раз за свою деятельность сталкивался с таким явлением, как требование налоговой о предоставлении документов. Все бы ничего, но представление бухгалтерской отчетности в налоговую - дело крайне деликатное, которое имеет множество подводных камней.

По каким причинам ИФНС может запросить документы с пояснениями

Часто у предпринимателей возникает вопросы, какие документы для налоговой могут понадобиться. Запрос от ИФНС можно получить в таких ситуациях, как:

1. Налоговая проверка – выездная или камеральная. Как правило, вопросы у инспектора возникают в случае, если в отчете представлена одна информация, а, в предоставленных в налоговую документах, другая.
2. Проверка деятельности индивидуального предпринимателя. В ходе проверки проводится опрос контрагентов: налоговая может запросить накладные на продукцию за определенный промежуток времени.
3. Проверка сделки купли-продажи. В случае, если компания приобретает помещение, необходимо предоставить документы в налоговую об оплате налогов.

Как правило, уведомление от представителей ИНФС приходит или по почте, или в электронном формате. Нередко получить бумагу можно при личном посещении. Если предприниматель ведет документооборот в электронном формате, получить необходимую информацию он сможет или по смс или по электронной почте.

Как ответить на требование

После получения предпринимателем запроса от ИНФС по электронной почте, у него есть 6 дней на то, чтобы уведомить инспектора о получении. Важно отметить, что невыполнение этого условия приведет к блокировке расчетного счета компании.

Как только налогоплательщик отправит соответствующую квитанцию, наступает период исполнения: согласно п.6.1 ст. НК РФ, для предоставления документов отводится от 5 до 10 рабочих дней, для пояснений – 5 рабочий дней.

Если же требование было отправлено по почте, полученным оно считается на 6 день после отправления. Согласно п. 4 ст. 31 НК РФ, задержки в работе почтового отделения – это забота налогоплательщика.

При личном получении предприниматель расписывается в экземпляре ИФНС; с этого момента начинается отсчет срока предоставления документов.

Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 129.1 НК РФ за невыполнение требований инспекции предпринимателю грозит штраф:

• При проведении встречной проверки- 10 000 рублей.
• При запросе информации по определенной сделке – 5 000 рублей.
• В любом другом случае – 5 000 рублей.

Если уведомление ИФНС будет проигнорировано повторно в течение 12 месяцев, сумма штрафа увеличится до 20 000 рублей.

Как подготовить документы и информацию

Ответ и прилагаемые к нему документы для инспекции зависят от самого требования и от той информации, которая необходима инспектору:

• Пояснение в налоговую. Предприниматель должен подготовить письменный ответ и зафиксировать факт передачи его в налоговую. При необходимости можно приложить подтверждения.
• Ответ на требование налоговой во время камеральной проверки предоставляется в электронном формате.
• В остальных случаях – в свободной форме. Передать ответ можно лично или по почте.

В случае, если налоговая требует предоставить определенные документы, предприниматель должен подготовить заверенные копии. Согласно п. 2 ст. 93 НК РФ, на каждой копии необходимо написать «копия верна», указать дату и должность, а также подпись и расшифровку.

Что делать, если нет запрашиваемых документов и как сдвинуть сроки

При отсутствии у налогоплательщика документов, запрашиваемых ИФНС, можно обратиться в инспекцию с просьбой об отсрочке. Сделать это необходимо на следующий после получения уведомления день. Основанием может служить больничный или командировка руководителя.

Просьба направляется в виде уведомления о невозможности в срок требования предоставить необходимую информацию: письмо можно отнести лично или отправить по почте.

Следует помнить о том, что отвечать на требования ИФНС необходимо всегда: за отказ от выполнения этого условия предпринимателю придется заплатить приличные деньги.

Итак, мы выяснили, что бухгалтерская статистическая отчетность требует  особого внимания и имеет множество нюансов, а разобраться в них помогут эксперты компании «Бизнес партнер».