Для чего необходим бухгалтерский баланс

Услуги по ведению бухгалтерского учета обеспечивают не только формирование отчетности и ее подачу в контролирующие инстанции. Опция повышает качество документооборота, минимизирует риск ошибок. Дополнительно уменьшаются затраты на содержание бухгалтерской службы, сотрудникам которой нужно платить зарплату, предоставлять рабочее место, компенсировать отпуск, обучение и т.д.

Одна из функций бух. сопровождения – подготовка отчетности. Главный документ среди которых - баланс. И проблема в том, что компании воспринимают цифры бухгалтерского баланса как формальные сведения. Не все фирмы анализируют показатели, оценивают ретроспективные изменения. Это не правильное мнение и поведение на рынке.

Цель бухгалтерского баланса

По сути, баланс – это лицо организации. Пользователь такой информации может оценить платежеспособность субъекта хозяйствования, понять имущественное состояние и объем обязательств. Главная цель отчетной формы – предоставить сведения о финансовом и имущественном состоянии конкретной компании на сегодня.

Преимущество баланса – он составляется на конкретную дату. То есть пользователь может оценить состояние фирмы на сейчас. Например, на конец первого квартала или на конец года. Документ предоставляет реальную картину. Если другие отчетные формы составляются нарастающим итогом, то баланс нет.

Таким образом, основные цели формирования и анализа бухгалтерского баланса:

соблюдение действующего законодательства (все коммерческие структуры обязаны в полном или упрощенном виде подавать отчетность в разные инстанции);
формирование реальной картины об имущественном состоянии учреждения;
оценка платежеспособности субъекта с учетом собственного капитала и объемов задолженности;
сравнение плановых и фактических показателей, выявление на их основе причин и факторов, повлекших отклонения.

Часто анализ отчетной формы проводят совместно с иной отчетностью. На базе полученных данных компания или иной пользователь получает возможность оценить, в каком состоянии пребывает фирма. Принято выделять три варианта:

Прибыльное или рентабельное состояние. Это значит, что предприятие получает прибыль и может в полном объеме выполнить свои обязательства перед контрагентами, бюджетом, банками и инвесторами.
Нейтральное. Фирма выходит в так называемый ноль, в точку безубыточности. Базовый объем производства покрывает расходы предприятия, но не представляет возможности получать прибыль.
Убыточное. Субъект не имеет возможности выполнять даже базовые обязательства. Основная причина – отсутствие прибыли, убыточная деятельность. Расходы превышают доходы.

анализ бухгалтерского баланса фото

Кому нужна бухгалтерская отчетность

Всех пользователей бухгалтерского отчета «баланс» можно разделить на две группы:

внутренние пользователи. Это руководители, собственники, акционеры, главный бухгалтер, иные сотрудники. Документ необходим им для анализа ситуации, принятия управленческих решений. Результат бухгалтерского баланса позволяет оценить корректность работы администрации. Существует ошибочное мнение, что для указанных пользователей отчет не так важен. Это неправильно.
внешние пользователи. Это налоговая инспекция, банки, инвесторы, партнеры. Каждый из них «читает» форму в том ракурсе, который им необходим. Например, банк оценивает платежеспособность и возможность выполнения обязательств, ФНС проверяет больше имущественное положение и размер прибыли.

Структура бухгалтерского баланса

Форма бухгалтерского баланса в упрощенном понимании состоит из двух частей – правой и левой. Эти части называют:

Актив. Все то, что принадлежит фирме. Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов – это внеоборотные и оборотные фонды. Примером внеоборотных средств является: здания, сооружения, оборудование, нематериальные активы, финансовые инвестиции долгосрочного характера. Особенность в том, что итог по данному подразделу всегда считается за вычетом начисленной амортизации, то есть по остаточной стоимости. Пример оборотных средств: запасы, сырье, готовая продукция, дебиторская задолженность.
Пассив. Эта часть состоит уже из трех подразделов: капитал и созданные резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. В подраздел капитала входят собственный и дополнительный капитал, прибыль, все резервы. Долгосрочные и краткосрочные обязательства разделяют по критерию времени. Все, что более 1 года, относится к долгосрочной задолженности, и, наоборот. Как правило, у компаний существует большое разнообразие именно краткосрочных обязательств. Это расчеты с поставщиками, сотрудниками, бюджетом, иными кредиторами.

По факту с помощью активов оценивают имущественное состояние предприятия. С помощью пассивов можно определить источники формирования такого имущества.

При подсчете итогов по разделам бухгалтерского баланса соблюдается правило: активы равны пассиву. Если правило не соблюдается, где-то явная ошибка. Это может быть, как математическая оплошность, так и серьезная ошибка в самом учете.

Когда сдаётся бухгалтерский баланс

На сейчас баланс подается в налоговую инспекцию только 1 раз в год. Это годовая отчетность. И предоставить ее нужно до 31 марта года, следующего за отчетным. Например, баланс за 2021 год предоставляется до 31.03.2022 г.

Работает правило: если предельный срок подачи – выходной, то документ подается на следующий рабочий день после выходных.

Периодичность составления для внутренних пользователей не регламентирована. Как правило, на крупных предприятиях принято готовить отчет и пояснения к бухгалтерскому балансу 1 раз в квартал. Главное – квартальную документацию не нужно предоставлять в инспекцию. Согласно ФЗ «О бух. учете» и Налоговому Кодексу для реализации контрольной функции достаточно предоставить годовой документ.

Форма бухгалтерского баланса

Форма документа строго регламентирована. Бланк утвержден на уровне государства. Предприятие имеет возможность подавать бумажный или электронный вариант с помощью специального программного продукта. При втором способе подачи используется квалифицированная электронная подпись.

Форму можно разделить на несколько частей:

вступительная. Здесь указываются данные компании. Это название, идентификационный номер, вид экономической деятельности, адрес налогоплательщика и т.д.
раздел Актива;
раздел Пассива;
пояснения к отчетности, если необходимы.

Возникает вопрос: а что делать, если организация не ведет деятельность, у нее нет прибыли и расчетов, нужно ли подавать отчетность? Да, закон не освобождает субъектов от такой обязанности. Тогда подается нулевой баланс. Аналогичная ситуация при ликвидации фирмы. Компания обязана составить документ при прекращении деятельности.

Баланс не нужно воспринимать как отчет. Его составление – это не только «галочка» для налоговой инспекции или других инстанций. Важно понять: правильное составление и анализ бухгалтерского баланса обеспечивает принятие правильных управленческих решений для внутренних пользователей. Внешние же пользователи получают возможность оценить состояние субъекта.

На основании отчетности выдаются кредиты, привлекаются инвесторы, осуществляется поиск партнеров. Для многих отчет – это не формальность, а практическая ценность. Анализ таких бумаг обеспечивает реагирование на критические изменения, адаптивную и оперативную корректировку работы бизнеса.

Не все штатные сотрудники заинтересованы в том, чтобы составлять корректный документ. Они могут это сделать формально, с использованием программного продукта. Особого умения заслуживает составление баланса с применением международных стандартов. Здесь нужно оценивать не только состояние активов и пассивов на конкретную дату, но и будущие выгоды и убытки.

Бухгалтерские услуги от специализированных консалтинговых фирм помогают достичь должного результата. Они могут как составить баланс и подать его в налоговую службу, так и провести анализ данных, предоставив рекомендации по корректировке работы.