Документы для открытия ООО и заполнение заявления о регистрации

Контролем за осуществлением финансовой деятельности организаций занимается ФНС. Чтобы компания смогла работать, предстоит обратиться в уполномоченный орган и встать на учет. Однако представители ФНС рассмотрят обращение представителя организации только в том случае, если лицо предоставило документы для открытия ООО. Пакет бумаг должен быть предоставлен в полном объеме и корректно составлен. Представители ФНС следят за тем, чтобы вся документация была оформлена с учетом норм законодательства и действовала на момент обращения.

Если регистрация фирм вызывает у вас трудности, тогда лучше обратится за помощью к профессионалам.

Как правильно заполняется заявление о регистрации

Разбираясь, какие документы для открытия ООО необходимы, представитель организации должен подготовить заявление о регистрации. Это главный документ, на основании которого происходит постановка на учет. Заявление заполняют по форме Р11001. С 25 ноября 2020 года оно претерпело изменения. Также скорректировали правила заполнения. Если подготовить заявление по старой форме, представители ФНС отклонят обращение.

В документ вносят все данные об ООО, фиксируют сведения о деятельности организации, отражают сведения об учредителях. Обязательно потребуется указать:

• название компании;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• данные об уставе;
• сведения о представителе, действующем от лица общества;
• информация о долях учредителей в уставном капитале;
• данные о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности;
• коды ОКВЭД.

Данные фиксируют в таком же виде, как в исходных документах. Сокращение информации, если подобный прием не применен в бумагах, не допускается. Заявление можно заполнить от руки или подготовить на компьютере. В первом случае нужно использовать ручку с черной пастой. Во второй ситуации данные вносят, используя шрифт Courier New, размер 18.

Общий объем заявления составляет 24 листа. Однако данные нужно вносить только в те пункты, которые имеют отношение к компании заявителя. Если места для внесения данных не хватает, 1 и тот же лист распечатывают в нескольких экземплярах.

Квитанция об оплате госпошлины

Собирая документы, нужные для открытия ООО, заявитель обязан получить квитанцию об оплате госпошлины. Однако она требуется не всегда. Можно обойтись без предоставления госпошлины, если лицо подает заявление на регистрацию в режиме онлайн, через нотариуса или МФЦ, оказывающего услуги через интернет. Но удаленное обращение доступно только при регистрации ООО с 1 учредителем.

Квитанция подтверждает внесение платежа. Ее можно сформировать с помощью сервисов ФНС Уплата госпошлины и сформировать платежное поручение. Дополнительно бланк удастся получить во время личного посещения инстанции. В документе фиксируют данные о плательщике и отражают сведения для внесения платежа. После оплаты нужно сохранить чек или копию платежного поручения. Его прикладывают к общему списку документов.

Устав ООО

Основным документом, на основании которого ООО ведет работу, считается устав. Он содержит:

• сведения о компании;
• правила ее работы;
• особенности выполнения юридически значимых действий с долями учредителей;
• правила проведения реорганизации и ликвидации;
• действующую политику конфиденциальности;
• сведения об исполнительном органе;
• особенности выхода участника из ООО;
• правила изменения размера уставного капитала;
• ответственность, которую несет компания;
• особенности создания дочерних подразделений.

Существует 36 форм типовых уставов. Выясняя, какие документы нужны для открытия ООО, представитель компании может выбрать подходящую и внести в нее данные.

Решение единственного учредителя

В состав ООО может входить от 1 до 50 учредителей. Если компанию создает 1 лицо, тогда предстоит подготовить решение единственного учредителя о создании ООО. В документе фиксируют:

• сведения об учредителе;
• принятое решение о создании общества, его названии, иных обязательных данных;
• информацию об исполнительном органе;
• данные о местоположении организации;
• сведения об уставном капитале.

Протокол общего собрания учредителей

Когда учредителей несколько, оформляют протокол общего собрания учредителей. Он фиксирует желание всех участников о создании Общества. Чтобы провести собрание, потребуется выбрать его председателя и секретаря. Они следят за соблюдением всех правил, с учетом которых проходит мероприятие. В протоколе закрепляют все принятые решения по рассмотренным вопросам. Чтобы компания была создана, все участники собрания должны проголосовать за.

Договор об учреждении ООО

Заполнение заявления о регистрации юридического лица – не единственная процедура, которую придется выполнить в процессе подготовки документов. Дополнительно может потребоваться договор об учреждении ООО. Представители ФНС часто запрашивают бумагу, хотя она не входит в список обязательных. Договор фиксирует права и обязанности учредителей ООО в процессе регистрации компании. В нем же фиксируют долю каждого участника в уставном капитале. Документ оформляют по количеству учредителей. Дополнительный экземпляр готовят для архива общества. Бумагу обязательно подписывают. Если среди учредителей присутствует организация, проставляют печать.

Уведомление о переходе на УСН

Перед тем, как заполнить заявление о регистрации юридического лица, необходимо проверить присутствие права на использование упрощенной системы налогообложения. Если такая возможность присутствует, дополнительно составляют уведомление о переходе на УСН. В документе фиксируют следующую информацию:

• название компании;
• разновидность УСН;
• сведения о представителе ООО;
• дата подачи обращения и подпись.

Если не предоставить уведомление в течение 30 дней с момента регистрации, компания будет платить налоги, используя ОСНО.

Таким образом, подготовка документов необходима для подтверждения сведений, содержащихся в заявлении. Все бумаги будут подвергнуты тщательной проверке – так ФНС удостоверится, что сведения правдивы. Если ошибки не выявят, будет осуществлена регистрация ООО. В ином случае может возникнуть потребность в исправлении выявленных неточностей.