Есть ли смысл вести бухучет кассовым методом

Существует несколько способов ведения расчетов прибыли и затрат для налогообложения компаний или ИП, которые основываются на определении базовой суммы налога на доходы. Наиболее простой и понятный – кассовый метод учета. Он основан на расчетах, которые учитывают денежные поступления, траты с рабочего счета. При этом для учета берутся только те средства, которые уже зачислены на баланс, даже если сделка была проведена ранее, а затраты учитываются с момента списания денег. Система работает на основании  ст. 273 НК РФ. Стоит учитывать, что авансовые платежи попадают в налоговые суммы: деньги поступают компании еще до момента выполнения всех обязательств по договору, по факту сразу засчитываются в прибыль фирмы; а авансовые расходы, наоборот, в расчете не участвуют.

Если вам требуется грамотное ведение бухгалтерского учета, обращайтесь к специалистам нашей компании.

Под доход в кассовом методе попадают не только денежные средства, но также имущество ИП или юрлица, которое поступает на баланс.

Особенности учета:

• Может использоваться при условии, что прибыль за каждый квартал за 4 последних периода учета не превышает 1 миллиона рублей.
• Максимальное значение прибыли не учитывается для исследовательских институтов, корпораций, которые работают с проектами в «Сколково».
• Юридические лица, которые подписали договор доверительного управления и товарищества любого типа, должны перейти на схему начислений.
• Кассовый метод учета доходов запрещено использовать банкам, крупным, мелким финансовым структурам, иностранным корпорациям, фирмам, занимающимся добычей сырья.

Кассовый метод и метод начисления: в чем разница

Метод начисления существенно отличается, так как учёность при таком типе включает денежные средства, прописанные в юридических договорах еще до момента их фактического поступления или списания с баланса (на банковском счете юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Берутся данные следующих документов:

• Акты, касающиеся недвижимого имущества;
• Извещения по сделкам;
• Документация по операциям с ценными бумагами.

Метод начисления применим к:

1. Компаниям, чей доход за квартал превышает 1 миллион рублей. Если ранее прибыль была меньше, учет велся кассовым методом учета доходов и расходов, то с момента превышения доходности, вся документация берется с начала налогового периода и учет переходит на схему начислений.
2. ИП, юридическим лицам, которые работали по кассовому методу налогообложения, но заключили договор простого или инвестиционного товарищества;
3. Фирмам, которые передают управление имуществом по договору доверительного управления.
4. Иностранным бизнесменам, организациям по добычи топливного сырья, МФУ, банкам.

Оба способа используют для налоговых расчетов признание доходов и расходов, но учет по кассе могут использовать не все организации.

Когда кассовый метод уместен

Существует ряд критериев, по которым можно определить, что для организации подходит признание расходов кассовым методом, проводить по нему расчеты будет удобнее:

• Компания проводит средства через кассу, выдает чеки, квитанции на спецаппарате;
• Осуществляет реализацию товаров или услуг, которые производят самостоятельно или закупают у поставщиков. Не учитывают внереализационные доходы, только деньги за продукцию, работы, имущество.
• Проводит списание расходов через банковский счет. В расчет поступают: затраты на сырье, оборудование, материалы; оплата труда; проценты, платежи по кредитам; выплаты сторонним организациям.
• Небольшая организация работает с оборотом до миллиона рублей за квартал.
• Индивидуальный предприниматель предоставляет товары, услуги, самостоятельно ведет бухучет, налоговые отчисления через 1С, официальный сайт налоговой, путем подачи декларации.
• Используется упрощенная система налогообложения. При УСН альтернативы кассовому учету не существует.
• Компания заключает множество различных контрактов, по которым сумма расходов и прибыли может изменяться в процессе выполнения обязательств. Тогда способ контроля начислений будет учитывать только суммы, прописанные договором, а контроль счета учитывает реальные платежи и квитанции на балансе.

Когда кассовый метод лучше не использовать

Использовать кассовый метод в налоговом учете не всегда удобно и возможно:

1. Компания работает с большим количеством авансовых платежей. Аванс поступает на счет, идет в налоги, но может быть возвращен плательщику, при невыполнении условий договора или расторжения сделки.
2. Организация не подходит по прибыли или роду деятельности, и не может использовать кассовый способ. Работает по ОСНО.
3. Метод начислений более распространенный, так как можно вести документарный учет сделок и соглашений. Все платежи и суммы прописаны в извещениях и актах.
4. Организация находится и функционирует на территории Российской Федерации, но контролируется иностранными структурами.

Кассовый метод удобнее, так как учитывает только реальные движения денежных средств. Главное преимущество в том, что в итоговую сумму не включаются деньги, когда сделка заключена, по бумагам прошла реализация, а по факту на счет средства еще не поступили. То есть требуется оплатить налог на средства, которых в наличии в компании нет. Каждый налогоплательщик самостоятельно выбирает учетный способ в соответствии с НК РФ. Если количество прибыли, система налогообложения или род деятельности компании меняется, то можно перейти с кассового способа контроля на метод начислений. Способ учета фиксируется в Учетной политики организации, имеет юридическую силу, определяет срок и порядок уплаты налогов. При нарушении накладываются штрафные санкции, блокировка счетов и судебные разбирательства, поэтому необходимо тщательно выбирать и контролировать всю учетную документацию.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг - профиль нашей компании. Работаем оперативно, качество, со строгим соблюдением договорных обязательств.