ФСБУ 27/2021: документы в бухучете

ФСБУ 27/2021 внес изменения в бухгалтерский учет в отношении составления, хранения, перемещения документации. Он заменил Положения, применяемые по приказам № 105 от 29.07.83 и № 34н от 29.07.98. Стандарт обязателен к применению с 01.01.22.

Нюансы применения ФСБУ 27/2021

При ведении бухгалтерского учета ООО бухгалтер столкнется с некоторыми сложностями:

1. Стандартом признаются первичными документами: чек, договор и прочее. Но достаточно ли одного из них для отражения операции в регистре бухучета?
2. Непонятное обозначение количества дат. Не будет ли считаться переизбыточным количество дат, связанных с составлением и подписанием?
3. Может ли работник компании делать перевод и как это отразить в трудовом договоре?

Главные требования к документам

По новому ФСБУ документы бухгалтерского учета должны:

• составляться на русском языке;
• составленные на иностранном языке переводятся построчно;
• если документация заполняется в стране, требованиями которой предусмотрено написание на языке данного государства, то в бухгалтерский регистр заносится с построчным переводом на русский язык;
• денежная единица в документах бухучета - российский рубль.

Требования не обязательно для финансовых организаций.

В «первичке»  необходимо наличие:

• наименования;
• даты;
• название экономического субъекта, его составившего;
• содержание хозяйственной операции;
• натуральные или денежные величины с указанием единиц измерения;
• ФИО, должности и подпись составителя.

Эти требования перечислены в статье 9  Закона  402-ФЗ.

В ФСБУ 27/2021, устанавливающем правила работы с документами  и ведения документооборота в бухгалтерском учете, уточняют часть реквизитов. По новым правилам:

1. Под датой составления понимается день подписания должностным лицом. В случае, когда составление и подписание происходят в разные дни, указываются обе даты.
2. Введено понятие оправдательного документа. Если в «первичку» включены реквизиты на основании другого документа, то нужно внести информацию, необходимую для идентификации.

Также предусмотрены некоторые допущения:

• разрешено в одном первичном документе группировать несколько фактов хозяйственной операции;
• можно формировать «первичку» с периодичностью, установленной организацией по повторяющимся операциям, исходя из принципа рациональности;
• участникам биржевых торгов позволено оформлять ряд сделок с разными контрагентами одним документом;
• разрешено использовать документацию, полученную и составленную в процессе жизнедеятельности организации, если в ней есть необходимые реквизиты.

К регистрам бухгалтерского учета имеются требования:

• полнота информации;
• взаимосвязь системы накапливания, хронологии и отражения на счетах бухгалтерского учета;
• систематическое накапливание информации;
• своевременность;
• юридическая значимость.

При кажущейся простоте Стандарта в нем есть некоторые тонкости.

Услуги бухгалтерской фирмы могут внести ясность в подобные недомолвки законодательства.

Применение ФСБУ 27/2021 обязательно с этого года. Пока вопросов много и требуется дополнительное разъяснение по отдельным пунктам.