Изменения по трудовым книжкам с 1 сентября 2021 года

Отношения работника с работодателем требуют соответствующего документального оформления. При этом соответствующие записи о трудоустройстве, изменениях в должности, переводе или увольнении, по другим моментам относительно деятельности сотрудника, вносят в трудовые книжки, в правила оформления, учета, ведения и хранения которых внесены некоторые изменения, вступившие в силу в 2021 году, с начала сентября. Специалистами нашей компании осуществляется сдача отчетности по иностранным гражданам.

Какие изменения действуют с 1 сентября 2021 года

Изменения в законодательства, касающиеся оформления и ведения документации о трудоустройстве, введены приказом № 320н Минтруда РФ, действие которого началось с сентября 2021 года.

Внесенные коррективы коснулись следующих моментов:

• формы и содержания ТК;
• требований к записям в графах документа;
• условий выдачи и хранения.

Несмотря на отмену Порядка, регламентирующего начисление стажа при ситуациях чрезвычайного характера и Инструкции заполнения ТК, предыдущее постановление, устанавливающее требования к данному документу продолжает действовать.

Новые правила оформления и учёта

Несколько изменили форму документа. Увеличено количество страниц о трудоустройстве работника за счет граф о награждениях. Это относится как к основному содержанию, так и к вкладышам.

Новые трудовые книжки не будут оформлять с 2021 года. Документ на новом бланке выдадут только с 2023 года. До данного времени, при утере, дубликат оформят по старому образцу.

Новый порядок ведения и хранения

Относительно ведения трудовых книжек, приняты следующие изменения в 2021 году:

• сняты ограничения по цвету чернил при внесении записей, разрешено впечатывать данные принтером;
• запрещено зачеркивать указанные в документе сведения; хотя новый порядок и не уточняет, как правильно поступать при допущенной ошибке, рекомендуется записывать, что предыдущая отметка недействительна (за подписью ответственного сотрудника), а далее вносить нужную запись с правильными данными в трудовую книжку в 2021 году;
• на титульной странице информацию о новом образовании нужно не изменять, а дополнять; данные о неоконченном обучении вносить не нужно;
• при переводе сотрудника на новую должность, впоследствии ставшую постоянной, требуется указание двух соответствующих приказов;
• предусмотрена возможность указания сведений о различных этапах трудоустройства не только по хронологии, но и единожды (отметив прием, перевод или увольнение в трудовой книжке в 2021 году один раз);
• изменены сроки внесения записей – информацию о приеме сотрудника на работу, переводе на другую должность нужно вносить в трудовую книжку с сентября 2021 года в пятидневный период от момента выхода соответствующего приказа; при увольнении, документ заполняют и выдают работнику в день расчета.

Сотрудник вправе получить оригинал или дубликат документа на руки не позже трех дней с момента подачи соответствующего заявления.

Детальнее о том, как заполнять и заверять трудовые книжки при увольнении работника в 2021 году. Теперь требуется указание полных данных о причине расчета – пункта, части и номера статьи, по которой уволен сотрудник. Запись заверяет ответственный сотрудник организации личной подписью, проставляют печать. Письменное ознакомление в данном документе уволенного работника не требуется.

Образцы правильного внесения записей, отражаемых в трудовой книжке в 2021 году, можно изучить в интернете.

На откуп работодателям предоставлен вопрос ведения журналов учета ТК. Предприятие самостоятельно устанавливает правила заполнения подобной документации. Эти книги должны быть прошиты, заверены подписью ответственного сотрудника и печатью организации. Теперь не нужно пломбировать журналы и скреплять сургучом.

Не обязательно менять книгу, не заполненную до конца. Но новые журналы заводят по обновленным правилам.

В книгах отмечают движение документов, временную выдачу для снятия копии трудовой книжки в 2021 году и другие обстоятельства.

Поскольку законодательство расширило перечень причин, позволяющих работнику получить на руки ТК, рекомендуется включить в книгу графу, указывающую обстоятельства выдачи документа. Получение может потребоваться при оформлении электронной трудовой книжки сотрудником в 2021 году, для начисления материальной помощи или пособия, по другим причинам.

Расходы на восстановление документа, испорченного или утерянного не по вине владельца, несет работодатель, на которого возлагаются обязанности по хранению. Предприятие должно за свой счет оформить и заверить дубликат трудовой книжки в 2021 году, выдав заявителю.

Для дистанционных работников и работы по совместительству

Важные новшества коснулись записей для работников, занятых удаленно и выполняющих работу по совместительству. Если сотрудник привлечен дистанционно, он может переслать работодателю документацию почтой, для внесения соответствующей информации.

При исполнении работником обязанностей по совместительству на другом предприятии, разрешено вносить данные о таком трудоустройстве по месту основной занятости. Но сотрудник должен представить соответствующие документальные подтверждения.

Изменения в законодательстве относительно заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек в 2021 году вызваны насущной необходимостью. Таким образом устранены пробелы и противоречия в действующих нормативах, с учетом требований современности.

Наша компания Бизнес Партнер предоставляет бухгалтерские услуги для ИП: ведение бухгалтерского учета, юридическое и налоговое консультирование.