Как нанимать сотрудников в ИП

Если гражданин открывает частное дело, он должен пройти процедуру - регистрация ИП. Однако это не означает, что начинающий бизнесмен будет работать один, ведь без помощи дополнительных людей его предприятие не сможет существовать и развиваться. Появляется решение о расширении бизнеса и стоит вопрос как нанять сотрудника в ИП, чтобы обезопасить предпринимателя от проблем с контролирующими органами.

Сколько работников может быть у ИП

Приняв решение принять сотрудников, ИП должен знать количество работников, которых он сможет оформить на работу. Предполагают, что ИП с сотрудниками не может превышать 100 человек. Однако ограниченную численность связывают не с организационно-правовой формой (ООО ил ИП), а с выбранным налоговым режимом.

Сколько сотрудников может нанять ИП:

При работе бизнесмена на УСН он может нанять до 130 работников;
При ПСН не больше 150 человек среднесписочной численности;
В рыболовецких производствах на ЕСХН могут работать 300 человек.

При выборе общей системы налогообложения ограничения по персоналу отсутствуют.

Если предприниматель рассчитывает на поддержку государства, как субъект малого или среднего бизнеса, то количество работников также имеет значение:

Микропредприятию положено до 15 работников;
Малому предприятию – около 100 человек;
У среднего предприятия- не более 250.

Как оформить

Для расширения производства предприниматель должен зарегистрироваться в пенсионном фонде в качестве работодателя, тогда не будет вопросов о том, может ли ИП нанимать сотрудников:

Если работает ИП на патенте, нанимает сотрудников не больше 5;
Когда ИП нанимает сотрудника по договору, предварительно нужно ознакомиться с профильным законодательством во избежании проблем с кадровым оформлением.

Оформлять ИП работника нужно на основе норм Трудового кодекса:

За 3 рабочих дня подготовить и подписать трудовой договор, ознакомить под роспись с правилами внутреннего распорядка и другими локальными трудовыми актами.
Издать приказ о принятии (ф. Т-1), оформить личную карту (ф.Т-2).
Внести в трудовую книжку запись о принятии.
Ознакомить с обязанностями и предоставить условия, необходимые для выполнения поставленных перед ним задач.

Сколько налогов платить с зарплаты

Принимая на работу, бизнесмен берёт на себя обязательства по взносам за сотрудников ИП, дополнительным расходам и обязанностям:

Начисляет и удерживает НДФЛ с дохода налог на сотрудника ИП по ставке 13%, перечисляя в его пользу налоговой инспекции;
Оплачивает ИП страховые взносы на сотрудников. Отчисления за всех работников совершаются ежемесячно, для чего тариф страхового взноса умножают на зарплату.

Какую отчетность сдавать

ИП на УСН с сотрудниками подают отчётность:

По РСВ и 6-НДФЛ, в которой отражены показатели с выплаченными суммами заработной платы и удержаниями подоходного налога. В отчёте НДФЛ ИП является налоговым агентом;
Среднесписочную численность сдают не отдельным отчётом, а в составе РСВ;
В ФСС сдают ежеквартальную форму 4-ФСС;
В Пенсионный фонд ежемесячную форму СЗВ-М и новую форму СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам.

Когда ИП без сотрудников УСН, они не отчитываются в ПФР и ФСС.

Отчётность в Росстат подают по выборочному запросу. Если отчёт не предоставляется, на ИП накладывается штраф.

У предпринимателей есть законное право использовать наёмный труд. В таких случаях между ИП и работником возникают трудовые отношения, оформленные по условиям действующего законодательства

Однако встречаются бизнесмены, задающиеся вопросом как нанять сотрудника в ИП без оформления. Они должны знать, что наем без оформления является нарушением трудового законодательства, за которое на обе стороны накладывают административные взыскания.

Компания «Бизнес Партнер» предлагает Вам услуги по учету иностранных сотрудников. Наши юристы имеют высокую квалификацию, большой опыт в данной сфере и постоянно следят за изменениями нормативной базы, чтобы использовать наиболее актуальную правовую информацию.