Как подобрать юридический адрес для организации

Юридический адрес при регистрации ООО должен соответствовать определенным критериям. Предоставление недостоверной информации ведет к отказу в регистрации компании. Вина за неполучение корреспонденции в установленные сроки возлагается на плечи учредителя фирмы и генерального директора, индивидуального предпринимателя.

Поэтому многие собственники бизнеса задаются закономерным вопросом, какой указать юридической адрес при регистрации ООО. Для начала следует разобраться с понятием, определиться с вариантом получения помещений и организации производственных процессов, учесть типичные ошибки.

Для чего нужен юридический адрес

Под ним понимают официальный адрес компании, служащий для связи с контролирующими и другими  государственными органами, получения корреспонденции (запросы, письма партнеров, претензии или предложения покупателей). Его указывают в ЕГРЮЛ. Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ это место нахождения юридического лица. Организации разрешено открывать обособленные подразделения (офисы, цехи, магазины).

Нахождение центрального офиса в другом месте может привести к неполучению корреспонденции. Согласно законодательству письмо считается отправленным с момента поступления в почтовое отделение. Получение непосредственно в руки необязательно, что регламентировано пунктом 1 статьи 161 ГК РФ.

Возвращение письма или уведомления налоговой инспекции с пометками «организация выбыла» и «за истечением срока хранения» может привести к ликвидации организации. Так как ФСН вправе поставить отметку о предоставлении недостоверной информации.

При смене адреса места регистрации юридического лица компания обязана уведомить контролирующие органы. Максимальный срок – 3 суток с момента принятия решения. Это прописано в статье 5 закона №129-ФЗ.

Перед предоставлением юридического адреса инспекторы тщательно проверяют указанное помещение, звонят для уточнения данных. При малейших сомнениях процедура тормозится, и владельца приглашают на разговор, проводят осмотр.

Как выбрать адрес

Выбор, где взять юридический адрес для регистрации ООО, зависит от множества нюансов, так как для каждого метода характерны плюсы и минусы.

Собственное помещение

Оно должно быть нежилым. Это офис, склад, цех или магазин. В промышленном здании обязательно оборудуют рабочее место руководителя.

Такой вариант подойдет любому виду бизнеса. При покупке следует обратить внимание на соответствие строительным и санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности. При проектировке и организации рабочих мест учитывают освещенность, микроклимат, среднюю температуру и другие параметры.

Аренда помещения

Перед заключением договора у арендодателя следует получить гарантийное письмо, которое предоставляет право на использование помещения в качестве юридического адреса. Другой вариант – составить предварительный договор. Без документов налоговая инспекция откажет в регистрации. Письмо разрешается составлять в произвольной форме, заверение у нотариуса не требуется.

Обязательно указывают:

• реквизиты сторон;
• контактные данные арендодателя (номер телефона), по которым можно связаться с человеком;
• название ИФНС, в которое подаются документы;
• сведения о помещении (площадь, адрес, предполагаемое назначение);
• сведения о праве собственности и заключении окончательного договора после постановки на учет в налоговой инспекции.

Месторасположение помещения рекомендуют указывать максимально конкретно (страна, город, улица или проспект, строение, этаж, офис или квартира).

Это оптимальный вариант для организаций. При желании помещение можно найти по низкой цене или арендовать у государства по льготным программам.

Аренда помещения у государства

В Российской Федерации действуют льготные программы по помощи индивидуальным предпринимателям и организациям – бизнес-инкубаторы. Нужно лишь соответствовать заданным критериям.

Программы в основном действуют в крупных городах и распространяются на определенные направления бизнеса. В небольших городах предложения размещены на сайте администрации.

При регистрации следует взять гарантийное письмо у арендодателя.

Это оптимальный вариант для стартапов, продвигающих уникальные проекты, и начинающих индивидуальных предпринимателей. Как показывает практика, органы власти отдают предпочтение IT-отрасли и компаниям, занимающимся фармацией или биотехнологиями.

Аренда рабочего места с предоставлением юридического адреса

Арендовать допускается рабочее в место в коворкинг-центре, который предоставит юридический адрес и обеспечит получение корреспонденции, выдаст почтовый ящик. Договор, как правило, заключают на 11 месяцев с правом дальнейшего продления.

Арендовать разрешается отдельное помещение или несколько рабочих мест для сотрудников. В центрах расположены столовые, переговорные, душевые кабины, тренажерные залы.

Это оптимальный вариант для страховых компаний, юридических фирм.

Регистрация организации по адресу проживания учредителя

Разрешается зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или гендиректора. Это может быть квартира или частный дом. Производственные цехи, магазины, офисы при этом располагаются в другом месте. Отказа не последует, так как это четко прописано в письме ФНС №ПА-21-6/293.

Процедуру проводят только после получения согласия на регистрацию юридического лица у всех собственников и прописанных людей. Таким образом учредитель страхуется от претензий со стороны бывших супругов, наследников, проживающих.

Установленная форма согласия законодательно не прописана.

Недостатки:

• Легко узнать место проживания генерального директора (запрашивается в ЕГРЮЛ).
• При взыскании долгов учредителю предстоит доказывать приставам, какое имущество принадлежит компании, какое непосредственно ему, какое прописанным.
• Риск потери контрагентов (сомнения в платежеспособности, так как учредитель снимает офис).
• Следует обязательно уведомить налоговую инспекцию при смене жительства.

Это оптимальный вариант для организаций, оказывающих услуги через интернет, мелкого и среднего бизнеса без частых встреч с клиентами (ремонт квартир), компаний, офисы которых не оборудованы для получения корреспонденции, и начинающих индивидуальных предпринимателей.

Зачем проверять юридический адрес

При регистрации по одному месту более 5 компаний налоговая инспекция придет с проверкой. Они посчитают, что это очередная фирма однодневка, созданная для обналичивания денег. Место считается адресом массовой регистрации.

Поэтому рекомендуют предварительно проверить помещение специальным сервисом на официальном сайте ФНС. Нахождение в базе инспекции сулит большие проблемы в бизнесе.

Типичные ошибки и выводы

Не рекомендуют арендовать виртуальный адрес. В интернете предлагают подобного рода услуги. Агентство даже составит гарантийное письмо, заключит договор аренды и передаст корреспонденцию. Но это грозит отказом в регистрации, штрафом или ликвидацией организации.

Причина отказа:

• Отсутствие гарантийного письма.
• Учредитель или генеральный директор не проживают по указанному адресу (применимо к жилым помещениям).
• Отсутствие согласия собственников или прописанных людей.
• Отсутствие указанного в документах помещения.
• Недостоверное или неполное заполнение юридического адреса.
• Нахождение компании, которая не обладает правом на субаренду.
• Нецелевое использование квартир.

Главные моменты:

• Для юридического адреса подходят арендованное помещение, адрес проживания учредителя или генерального директора, собственное жилье.
• При заключении договора аренды следует составить гарантийное письмо, прикрепляемое к остальным документам.
• Адрес в письме указывают максимально конкретно (страна, город, улица или проспект, дом или строение, этаж, офис или квартира).
• При регистрации по месту жительства учредителя следует получить письменное согласие остальных собственников и прописанных людей.
• Документы и заполненный образец юридического адреса предоставляют лично, через представителя (доверенность заверяется у нотариуса) или МФЦ, отправляют почтой или через электронный сервис.
• На адрес массовой регистрации (более 5 компаний по одному месту) обязательно с проверкой приходят налоговые инспекторы, так как существует вероятность открытия фирмы-однодневки. Это грозит ликвидацией, частыми и внеочередными проверками, штрафами.

Проверить помещение можно специальным сервисом на сайте ФНС.

В качестве юридического адреса разрешается использовать собственную квартиру, место проживания учредителя или генерального директора, арендованное помещение (у частного лица или государства). Регистрация ООО невозможна без предоставления достоверных данных. Налоговая инспекция рекомендует указывать верную информацию, так как это позволяет минимизировать вероятность внеочередных проверок, штрафов или ликвидации организации.