Как правильно рассчитать отпускные

Как правильно рассчитать отпускные

В соответствии с нормами ТК РФ, как основополагающего законодательного акта, регламентирующего вопросы, связанные с тем, как должно происходить ведение кадрового учета в организации и другие трудовые правоотношения, работодатель обязан предоставлять своим подчиненным ежегодно оплачиваемые отпуска.

Согласно ст. 136 ТК РФ, расчет отпускных и выплата положенной суммы должны быть произведены минимум за три дня до начала отпуска.

Остановимся на нюансах.

Порядок расчета отпускных

При расчете среднего заработка для отпускных, руководствуются нормам ст. 139 ТК РФ, положения, утвержденного правительственным Постановлением № 922 от 24.12. 2007.

Из расчетного периода должны быть исключены дни, когда за работником сохранялся средний заработок.

Так, в расчет не принимается время:

  • когда сотрудник отсутствовал по болезни, или женщина воспользовалась правом оформления дородового и послеродового отпуска;
  • простоя предприятия, даже, если в этом нет вины работника;
  • забастовок;
  • отпуска по уходу за ребенком, признанным инвалидом.

Полный перечень дан в п. 5 Положения (Постановление № 922).

Для сведения:

Документом расчета отпускных может служить записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма) Т-60.Скачать бесплатно бланк в формате MS-Excel можно здесь.

Правила расчета отпускных средств

Формула расчета отпускных, исходя из того, что за сотрудником сохраняется средний заработок:

Сумма отпускных= Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска.

Средняя заработная плата за день, если работник отработал весь расчетный период, считается поэтапно:

  • общая сумма выплат делится на 12 месяцев, получается среднее месячное значение;
  • в результате деления величины среднемесячной зарплаты на 29, 3 (среднее количество календарных дней в месяце) получают исходную сумму заработка за день для начисления положенных сумм.

Если работник отработал не полностью, например, исключались дни, когда он болел, начисление отпускных немного отличается.

Чтобы посчитать средний дневной заработок, сумму фактически начисленной заработной платы с учетом всех доплат, премиальных за расчетный период, делят на коэффициент 29,3 и умножают на количество месяцев, где он отработал полностью и количество дней в неполных календарных месяцах.

Какие выплаты включаются в расчет

Для начисления гарантированной суммы учитываются все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда:

  • оплата по тарифной ставке или окладу;
  • заработная плата, начисленная по сдельным расценкам или за выполненный объем работ;
  • процентные выплаты за реализованную продукцию;
  • выплаты преподавателям за часы, отработанные сверх установленной нормы или доплаты за классное руководство, кураторство, за ученые степени;
  • надбавки за классность, мастерство, бригадирство, расширение зоны обслуживания;
  • надбавки и доплаты к установленным тарифным ставкам и окладам за выслугу лет или за работу со сведениями, представляющими государственную тайну, за совмещение профессий;
  • компенсационные выплаты, гарантированные законодательством за работу в особых климатических условиях, с учетом региональных коэффициентов или за условия труда, признанные вредными, опасными для здоровья, тяжелый физический труд;
  • оплата труда сверх нормы, в ночное время, выходные, праздничные дни в повышенном размере;

стимулирующие, поощрительные премии и прочие виды выплат, предусмотренные законодательными, локальными правовыми актами, действующими внутри предприятия. документ расчета отпускных фото

Учет премий при расчете отпускных выплат

При определении среднего заработка, который берется для расчета, в порядке, установленном п. 15 Положения, учитываются премии и вознаграждения:

  • начисляемые ежемесячно за определенные показатели;
  • выплачиваемые поквартально или по итогам полугодия – в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
  • по итогам работы за год.

Примечание:

Одноразовая материальная помощь сотруднику или премирование в качестве поощрения к знаменательным датам, за трудовые достижения, в расчет отпускных не берется.

Ошибки при расчете отпускных средств

Для того чтобы отпускные были начислены верно, на предприятиях и в организациях, необходимо организовать грамотное составление бухгалтерской финансовой отчетности, с учетом действующей системы оплата труда, правил, утвержденных Постановлением № 922.

Обратите внимание – если в период отпуска попадают праздничные и признанные нерабочими дни, отпуск продлевается на количество этих дней, но оплачивать их дополнительно не нужно.

Практически ничего нового в расчете отпускных нет.

Свои коррективы внесла пандемия. Федеральной службой по труду и занятости в письме № ТЗ/3780-6-1 от 20.07.2020 даны разъяснения по поводу того, что объявленные нерабочими оплачиваемые дни в связи с коронавирусом не учитываются при начислении отпускных, если сотрудник в эти дни не работал.