Как происходит проверка достоверности бухгалтерского отчетности

Как происходит проверка достоверности бухгалтерского отчетности

Согласно законодательству Российской Федерации каждой государственной и коммерческой организация вменяется ведение бухгалтерского учета. Оно не зависит от количества штатных сотрудников и подразделений, отрасли, в которой работает предприятие. На отдельные компании наложены дополнительные обязанности по прохождению независимой экспертизы, что обусловлено спецификой экономической деятельности.

Проверка достоверности бухгалтерской отчетности помогает объективно оценить показатели работы, получить достоверную информацию об успехах фирмы. По этой причине ее проводят по собственной инициативе даже компании, которые по закону не подлежат обязательной экспертизе.

Регулярно оцениваются крупные фирмы, экономическая деятельность которых затрагивает большое количество населения страны. К примеру, акционерные общества, страховые предприятия или компании, годовая выручка которых превышает 400 миллионов рублей. Экспертиза проводится 1 раз в год минимум. Это регламентировано Законом №307-ФЗ.

Цели независимой оценки:

  • проверка достоверности предоставляемой информации финотделом;
  • контроль соблюдения учреждением положения Инструкции №33н;
  • выявление и устранение недочетов, неточностей в документах, грубых и мелких нарушений;
  • примерный подсчет стоимости компании;
  • определение эффективности и результативности расходования средств, выделенных государственному учреждению из местного или федерального бюджета;
  • выявление рисков – налоговых, финансовых, правовых;
  • выявления и установление причины задолженности – дебиторской и кредиторской;
  • анализ нарушений и внесение предложений по устранению и последующему их недопущению.

Стоимость организации обязательно рассчитывают для заключения договора с потенциальными инвесторами. Как правило, эта информация первая, которую интересующиеся лица запрашивают перед вкладыванием личных денег. Кроме того, стоимость необходимо знать владельцам и учредителям для планирования стратегии развития.

Методы оценки достоверности бухучета

Для проверки правдивости сведений изучают первичные документы и записи в учетных регистрах. Проводят сплошным или выборочным методом. Перед экспертизой аудитор запрашивает необходимую информацию, на основании которой определяется с подходом.

При сплошном методе проверке бухгалтерской отчетности специалист изучает все документы и записи в регистрах бухучета за отчетный (интересующий) период. Анализу подвергают:

  • операции постановки и снятия с учета финансовых средств и материальных ценностей;
  • выплаты в фонды и государственные службы;
  • расчеты с поставщиками товаров и услуг, клиентами и покупателями;
  • кассовые и банковские операции.

При необходимости аудитор запросит у организации дополнительные документы.

Выборочный метод применяют чаще, так как он не требует большого количества времени и информации. Специалист изучает только часть сведений, на основании которых делает заключения. При обнаружении ошибок, грубых недочетов, нарушений аудитор приступает к сплошной проверке. Кроме того, он обладает законным правом изъять документы, подтверждающие факты сокрытия финансов или прибыли, объектов собственности от налогообложения, злоупотребления положением.

Кто проводит оценку бухучета

Согласно законодательству Российской Федерации проверку достоверности бухгалтерской отчетности осуществляют только работники, обладающие достаточными знаниями и квалификацией, официальными разрешениями и допусками. Поэтому не каждая организация или специалист вправе прийти для экспертизы. К аудиторским компаниям и специалистам закон предъявляет строгие требования: они обязаны состоять в СРО, так как только это подтверждает квалификацию и компетенцию.

Важный критерий – независимость проверяющего лица, берущегося за проведение аудиторской проверки отчетности. Если специалист по закону считается заинтересованным в исходе экспертизы, он автоматически не допускается к процедуре. Это можно предполагать в следующих ситуациях:

  • Специалист занимает руководящую должность в проверяемой компании или по документам считается учредителем.
  • Аудитор ответственен за бухучет в организации (прямо или косвенно).
  • Последние 3-5 лет компания ведет бухгалтерский учет организации, которая нуждается в экспертизе.
  • Руководители аудиторской компании считаются родственниками учредителям, бухгалтерам или другим сотрудникам проверяемой фирмы.
  • У проверяемой и проверяющей организации учредителем выступает один человек.

Требования к экспертам прописаны в Правилах независимости аудиторов и аудиторских организаций, который одобрен Советом по аудиторской деятельности от 20.09.2012 года. В документе перечислены ситуации и обстоятельства, когда возникает угроза объективной оценки.

Работа экспертов контролируется законодательством Российской Федерации и Кодексом профессиональной этики аудиторов (Международный стандарт аудита 200). В нем прописаны основные принципы поведения анализирующих и оценивающих документацию специалистов. Согласно Кодексу аудиторы должны быть честными и объективными, соблюдать конфиденциальность, не выходить за рамки профессионального поведения.

проверка достоверности бухгалтерской отчетности фото

Процесс прохождения экспертизы

Она проходит в несколько этапов.

Первый – подготовка. Специалист знакомится с основной документацией, разрабатывает план проверки, который согласовывает с руководством или представителями фирмы, проводящей проверку. После заключает договор, в котором прописываются сроки экспертизы, стоимость и объем работы.

Второй – собственно анализ. Аудитор проверяет пласт документов – каждую статью бухгалтерского баланса, пояснительные записки, первичную документацию, прибыль и убытки, изменение капитала, движение средств. Специалист вправе изучить учредительные документы, проверить на соответствие указанные сведения, налоговые декларации. Он должен убедиться, что компания ведет все виды бухгалтерской отчетности, она не противоречит законодательству и внутренним нормативно-правовым актам фирмы. Дополнительно анализирует сведения о финансовом положении организации, насколько полно они отражают реальное положение дел. В обязательном порядке проверит правильность заполнения реквизитов, совпадение одних и тех же сведений в разной отчетности.

Алгоритм независимой проверки бухгалтерской и финансовой отчетности разный: специалист может начать с первичной документации или изучить ее в последнюю очередь. Для оценки аудитор применяет различные методы – арифметический пересчет, инвентаризацию, опрос (письменный или устный) сотрудников, контрагентов и руководителей.

Третий – подведение итогов. После экспертизы специалист выдает заключение по аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, в котором отражает:

  • адресат (лицо, которому предоставляется информация);
  • наименование, номер государственной регистрации, юридический адрес проверенной фирмы;
  • информацию об аудиторе;
  • перечень проверенных документов;
  • объем выполненной работы;
  • мнение эксперта о достоверности бухучета;
  • обстоятельства, прямо или косвенно влияющие на правдивость информации.

Форма и содержание акта проверки достоверности бухгалтерской отчетности регламентированы стандартами аудиторской деятельности и Законом №307-ФЗ. Он представляет собой официальный документ, который вправе запросить контролирующие органы. Прохождение экспертизы без предоставления заключения считается нарушением.

Кроме того, составляется аудиторский отчет по проверке бухгалтерской отчетности, в котором отражают примененные методы, обнаруженные ошибки, слабые места в обеспечении бухучета и систем внутреннего контроля, рекомендации по устранению недочетов. Документ не сдается в контролирующие органы. Его основная цель – помочь организации оптимизировать работу финансового отдела.

Проверка достоверности бухучета позволяет выявить и устранить ошибки в документации, снизить финансовые риски. По этой причине владельцам бизнеса, крупных компаний рекомендуют приглашать специалистов при малейших подозрениях на несоответствие отчетности действующему законодательству. После выявления недочетов, грубых неточностей и рисков аудитор даст рекомендации по улучшению ведения документации и финансовых дел предприятия.

По закону не каждая компания обязана проходить регулярные проверки. Но если фирмы планирует крупную сделку или планирует привлечь инвесторов, рекомендуют пригласить стороннего специалиста, оказывающего бухгалтерские услуги для ИП и компаний. Это поможет разработать образ компании для вероятных клиентов или инвесторов, улучшить имидж бизнеса.