Как рассчитывается квартальная премия

Помимо того, что в фирме производится ведение бухгалтерского и налогового учета, необходимо помнить и про премии работникам.

Форма вознаграждения за достижение результатов являются премиальные выплаты, которые получает работник за добросовестно выполненные должностные обязанности. Денежное поощрение - приятный бонусный подарок к зарплате. Расчет премии начисляется каждому работнику в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу.

Основания для назначения премии

Основной целью премирования является стимулирование заинтересованности сотрудника:

• в добросовестном выполнении обязанностей;
• достижения поставленных руководителем задач;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнение установленных показателей.

Законодательством не предусмотрено понятие «квартальной премии», однако в Трудовом кодексе дано разъяснение, что премирование является основным видом поощрения. На предприятиях, в бюджетном учреждении предусмотрены некоторые виды вознаграждений: единоразовая выплата или поощрение, носящее периодический характер. Работники получают поощрение по итогам результатов работы за определённый период:

• ежемесячно;
• ежеквартально;
• один раз в полугодие;
• годовую;
• сезонную.

Основание для выплаты премии - приказ учреждения о назначении выплаты, подписанный руководителем. В каждой организации должен быть разработан документ «Положение о премировании», в котором требуется закрепить следующие моменты:

• основание для материального стимулирования;
• периодичность выплат;
• размер и формулу расчета премии.

В положении требуется обозначить:

• основание и время выплаты квартального поощрения;
• должностное лицо, ответственное за принятие решения;
• источники и причины выплаты премии.

Как рассчитать премиальные

Имеется несколько способов, как рассчитать премию. За основу берутся следующие значения:

• оклад;
• фактически отработанное время;
• баллы.

Эти способы применяются в бюджетных учреждениях, коммерческих и государственных организациях. Порядок расчёта вместе с показателями премирования внесены в «Положение о премировании», коллективный договор. Основные способы расчета размера премии являются:

• фиксированная сумма, когда руководителем установлены показатели для премирования;
• процентное соотношение. Начальником определён процент от заработной платы, в суммарном выражении он исчисляется, как доля оклада;
• фактически отработанное время каждым сотрудником. Данный показатель является основным, если стоит вопрос, как рассчитать премию от оклада;
• доля от плана – зафиксированный процент, на который множится сумма сделок или договоров за определённый период (квартал). Это вознаграждение сотруднику;
• баллы. Система предусматривает накопление баллов за определённое время. Каждый балл имеет денежный вес. Расчет квартальной премии: количество баллов за квартал умножают на стоимость единицы и получают сумму вознаграждения.

Оформление в документах

Все денежные поощрения сотрудников: зарплата, премиальные, материальное стимулирование обязаны оформляться специальным положением и приказом. Для этого издаётся специальный приказ по форме:

• Т-11, если в документе отображён один сотрудник;
• Т-11а, когда премируют сразу несколько работников.

Важное обстоятельство: премиальные не могут выплачиваться за счёт чистой прибыли предприятия, из средств спецсчёта, целевых поступлений.

В трудовую книжку записи о выплате квартальных премиальных вознаграждений не вносят.

 Нюансы премирования

Поощрения сотрудникам коллектива выплачивают за определённые отрезки времени. Самый распространённый вид выплаты является квартал. Нормативные акты о труде и заработной плате указывают, как оформить премию и выплатить квартальное вознаграждение работникам: по итогам работы за три отчётных месяца. Максимально такая выплата происходит четыре раза в год. Однако работодатель имеет право изыскивать и другие виды стимулирования, кроме квартальных вознаграждений. Это может быть две выплаты сразу - годовая и за последний в году квартал, несмотря на то, что в течение года он поквартально получал поощрения.

Премия входит в расчет средней зарплаты, отпускных, больничных. Она повышает выплаты и стимулирует работника к качественному выполнению своих функциональных обязанностей.

Ведение полного бухгалтерского учета - дело непростое. Для облегчения ведения бизнеса можно обратиться к специалистам компании «Бизнес Партнер».