Какие документы должны быть у ООО

Какие документы должны быть у ООО

Общество с ограниченной ответственностью создается одним или несколькими учредителями. Его деятельность подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам, внутренним правилам. Устанавливают данные правила учредительные и иные документы, имеющиеся у ООО. Более подробно о том, какие важные бумаги есть у ООО, как проходит регистрация юридического адреса, какие документы нужны для ООО, расскажем далее.

Основные документы организации

Основными документами для ООО являются:

  1. Лицензия, разрешение. В организации хранят разрешения, лицензию, приложения к ним. После окончания срока действия никакие бумаги не выкидывают. Их подшивают, отправляют в архив, т.к. при повторном получении лицензии, разрешения, при иных обстоятельствах они понадобятся в суде.
  2. Подтверждение того, что организация является членом СРО, если организация состоит в нем.
  3. Допуск к строительным, проектировочным, реставрационным работам, если для их выполнения требуется допуск. Полученные допуски хранят даже после окончания срока их действия, выхода из СРО.
  4. Уведомление о начале деятельности. И если по закону о начале своей деятельности организация должна уведомить органы власти, то его нужно обязательно получать, хранить.
  5. Справка о внесении в Торговый реестр. Если организация занимается торговой деятельностью, поставляет товары, то это важные бумаги для нее.
  6. Лицензия на ККТ, договор на обслуживание, но при условии, что фирма пользуется данной техникой.

Kartinka-2

Перечень кадровых документов

Обязательно в организации хранят следующие кадровые документы.

Это:

  • Трудовые книжки всех сотрудников.
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки, вкладыша в нее.
  • Книга учета движения трудовых книжек, вкладышей в них.
  • Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями.
  • Лист ознакомления, журнал ознакомления с локальными-нормативными актами, должностной инструкцией, штатным расписанием.
  • Штатное расписание, оформленное по форме Т-3.
  • Табель учета рабочего времени, оформленный по форме Т-13, табель учета рабочего времени, расчета зарплаты, оформленный по форме Т-12.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение о защите персональных данных сотрудников.
  • График отпусков, оформленный по форме Т-7, уведомление о начале отпуска.
  • Личная карточка, оформленная по форме Т-2.
  • Приказ, распоряжение.
  • Основание к приказу, докладная записка, заявление, акт, трудовой договор, объяснительная записка.
  • Журнал, книга регистрации командировочных удостоверений, журнал учета приказов, журнал учета трудовых договоров.
  • Ведомость, записка-расчет, иные бумаги, отвечающие за начисление, выплату зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, «расчетный» при увольнении, утвержденная форма расчетного листка.
  • Сведения по аттестации рабочих мест.
  • Свидетельства по охране труда.

Перечь документов по основной деятельности

По основному виду деятельности у ООО обязательно должен быть следующий перечень документов.

Это приказ:

  • об утверждении, внесении изменений в основные документы ООО, обновлении штатного расписания;
  • о трудовом распорядке;
  • о графике отпусков;
  • о вступлении в силу локальных нормативных актов, положений;
  • об инвентаризации, касающийся ее проведения, назначения комиссии, сроков, результата;
  • о порядке работы комиссии, сформированной в учреждении.

Даже после ликвидации ООО обязано хранить свои внутренние, уставные документы, полученные после того, как была пройдена регистрация ООО. Именно поэтому все (даже юридические документы) ООО передает в государственный, муниципальный архив. Бухгалтерские документы ООО сдает в архив при необходимости.