Какие документы должны быть у ООО
Общество с ограниченной ответственностью создается одним или несколькими учредителями. Его деятельность подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам, внутренним правилам. Устанавливают данные правила учредительные и иные документы, имеющиеся у ООО. Более подробно о том, какие важные бумаги есть у ООО, как проходит регистрация юридического адреса, какие документы нужны для ООО, расскажем далее.
Основные документы организации
Основными документами для ООО являются:
- Лицензия, разрешение. В организации хранят разрешения, лицензию, приложения к ним. После окончания срока действия никакие бумаги не выкидывают. Их подшивают, отправляют в архив, т.к. при повторном получении лицензии, разрешения, при иных обстоятельствах они понадобятся в суде.
- Подтверждение того, что организация является членом СРО, если организация состоит в нем.
- Допуск к строительным, проектировочным, реставрационным работам, если для их выполнения требуется допуск. Полученные допуски хранят даже после окончания срока их действия, выхода из СРО.
- Уведомление о начале деятельности. И если по закону о начале своей деятельности организация должна уведомить органы власти, то его нужно обязательно получать, хранить.
- Справка о внесении в Торговый реестр. Если организация занимается торговой деятельностью, поставляет товары, то это важные бумаги для нее.
- Лицензия на ККТ, договор на обслуживание, но при условии, что фирма пользуется данной техникой.
Перечень кадровых документов
Обязательно в организации хранят следующие кадровые документы.
Это:
- Трудовые книжки всех сотрудников.
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки, вкладыша в нее.
- Книга учета движения трудовых книжек, вкладышей в них.
- Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями.
- Лист ознакомления, журнал ознакомления с локальными-нормативными актами, должностной инструкцией, штатным расписанием.
- Штатное расписание, оформленное по форме Т-3.
- Табель учета рабочего времени, оформленный по форме Т-13, табель учета рабочего времени, расчета зарплаты, оформленный по форме Т-12.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение о защите персональных данных сотрудников.
- График отпусков, оформленный по форме Т-7, уведомление о начале отпуска.
- Личная карточка, оформленная по форме Т-2.
- Приказ, распоряжение.
- Основание к приказу, докладная записка, заявление, акт, трудовой договор, объяснительная записка.
- Журнал, книга регистрации командировочных удостоверений, журнал учета приказов, журнал учета трудовых договоров.
- Ведомость, записка-расчет, иные бумаги, отвечающие за начисление, выплату зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, «расчетный» при увольнении, утвержденная форма расчетного листка.
- Сведения по аттестации рабочих мест.
- Свидетельства по охране труда.
Перечь документов по основной деятельности
По основному виду деятельности у ООО обязательно должен быть следующий перечень документов.
Это приказ:
- об утверждении, внесении изменений в основные документы ООО, обновлении штатного расписания;
- о трудовом распорядке;
- о графике отпусков;
- о вступлении в силу локальных нормативных актов, положений;
- об инвентаризации, касающийся ее проведения, назначения комиссии, сроков, результата;
- о порядке работы комиссии, сформированной в учреждении.
Даже после ликвидации ООО обязано хранить свои внутренние, уставные документы, полученные после того, как была пройдена регистрация ООО. Именно поэтому все (даже юридические документы) ООО передает в государственный, муниципальный архив. Бухгалтерские документы ООО сдает в архив при необходимости.