Какие документы нужны интернет-магазину: особенности бухгалтерии

Правильно организованный бухгалтерский учёт в бизнесе важен для владельцев интернет-площадки. Для открытия онлайн-магазина требуется зарегистрировать общество с ограниченной общественностью (ООО) или стать индивидуальным предпринимателем (ИП). Продавец, предусматривающий серьёзную деятельность, должен пройти нормативные процедуры. Для ведения бизнеса понадобятся определённые документы для интернет-магазина, необходимо ведение бухгалтерского учета. На бухгалтерскую отчётность влияет выбранная организационная структура и правовая форма.

Что лучше общество с ограниченной ответственностью или ИП

Новичкам в торговом бизнесе рекомендуется зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Бухгалтерия для интернет-магазина для ИП проще, отличается минимальным количеством документов. Основное преимущество – быстрая регистрация предпринимательской деятельности и уход из сферы торговли. Сложностей с бухучётом не возникнет. Интернет-площадка может не вести документацию. Не требуется уставный фонд. За нарушение бухучёта – небольшие штрафные санкции.

Есть недостатки, которые стоит учесть начинающим предпринимателям. Сложно найти крупных инвесторов, которые проявят интерес к ИП. Трудно взять кредит в банке для развития бизнеса.

По мере расширения торгового бизнеса можно открыть копанию и зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Основные преимущества:

• в бизнес можно привлечь партнёров;
• участник компании несёт риск убытков согласно вложенной доле;
• намного проще в бизнес привлечь деловых партнёров;
• на нештатного сотрудника не уплачиваются взносы в Пенсионный фонд России.

Но есть недостатки, которые стоит учесть. При уходе с рынка придётся пройти процедуру ликвидации. Процесс занимает не менее 2 месяцев. Организуется бухгалтерский и налоговый учёт. Активами распоряжаются все учредители ООО. Учредительный фонд от 10 000 рублей. В случае нарушения высокие штрафные санкции по сравнению с ИП. А как вести бухгалтерию интернет-магазина решает сам предприниматель.

Пакет документов для покупателей

Бухгалтерия в онлайн-торговле при реализации товара предполагает оформление кассовых операций. Покупателям выдаются документы, подтверждающие совершение покупки. Какие документы необходимы для интернет-магазина, перечислены в списке:

1. Письмо формируется и отправляется покупателю после проведения оплаты. Продавец использует заготовленный шаблон и фирменный бланк. В письме указываются реквизиты: наименование торговой точки, информация покупателя, описание и стоимость покупки. Документ отправляется на электронную почту покупателя.
2. Накладная – это первичный документ бухгалтерского учёта, подтверждающий передачу товарно-материальной ценности (ТМЦ). Накладная имеет номер, дату отпуска товара, количество, стоимость и так далее. Документ может предоставляться онлайн или отправляться с товаром.
3. Кассовый чек – это фискальный документ. Для покупателя можно предоставить бумажный вариант или в электронном виде.

Особенности налоговой и бухгалтерской отчётности

В процессе деятельности интернет-магазина требуется грамотно вести документацию, чтобы формировать отчётность. Отчёты составляются с учётом системы налогового обложения. Бухгалтерия интернет-магазина требует знания по организации операций и процессов:

1. Создание торговой площадки в интернете.
2. Закупка и реализации товара.
3. Организация доставки покупателю.
4. Возврат приобретённого товара. Покупатель может отказаться от покупки.
5. Учёт производственных и коммерческих расходов.

В конце месяца готовятся отчёты, которые отражают статьи затрат и полученную прибыль.  Организовать бухгалтерский учёт можно несколькими вариантами:

• взять штатного бухгалтера;
• нанять приходящего сотрудника;
• передать бухучёт на аутсорсинг.

Документы для интернет-магазина можно вести самостоятельно или доверить аутсорсинговой компании. Удобно торговый бизнес доверить сотрудникам бухгалтерской организации, которая поможет проводить финансовый анализ организации и вести документооборот, но для начала необходима консультация по бухгалтерскому учету. При допущенных ошибках в налоговой отчётности штрафы выплачивает аутсорсинговая компания. Также не придётся платить заработную плату штатному бухгалтеру.