Налоговая отчетность ИП при отсутствии сотрудников

После регистрации в ИФНС предприниматели обязаны своевременно предоставлять отчетную документацию. Отчитаться перед налоговой инспекцией необходимо, даже если доход за определенный период отсутствует. Сдача и составление налоговой отчетности – обязанность каждого предпринимателя, независимо от того есть у него сотрудники или он работает самостоятельно.

ФНС имеет право исключить ИП из госреестра, если физлицо на протяжении 1 года и 3-х месяцев не представляла документы (не оформляла патент), у него есть задолженность по налогам.

Налоговая отчетность разных видов налогообложения

После госрегистрации в ИФНС индивидуальный предприниматель должен определиться с налоговым режимом, в рамках которого будет вести свою деятельность. Систем налогообложения для ИП несколько, он имеет право выбрать льготную программу с пониженными ставками по налогам.

Отчетность по УСН

Декларация – основной документ для ФНС. Сюда относится и книга учета прибыли и затрат, она не сдается, но ее необходимо вести. ИФНС имеет право запросить КУДиР, чтобы проверить достоверность информации, указанной в декларации. Сдать отчетность в налоговую инспекцию необходимо до 30 апреля следующего года.

Дополнительно могут потребоваться и другие декларации по:

• косвенному налогообложению при закупках продукции в ЕАЭС;
• налогу на добавленную стоимость при проведении сделок по договорам совместной деятельности.

Эти документы обязательны, только в отдельных ситуациях. Основная часть ИП, работающих на упрощенке их не сдает.

Отчетность по ЕНВД

Если предприниматель без работников работает на едином налоге на вмененный доход, он предоставляет ФНС только декларацию. Составление налоговой отчетности осуществляется каждый квартал не позже 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Кроме декларации другие документы ИП не потребуются.

Отчетность по ОСНО

Ведение налогового учета и составление отчетности – обязанность каждого ИП независимо от того, если у него сотрудники или нет. Форма 3-НДФЛ сдается в ФНС до 30 апреля года, идущего за отчетным периодом. Заполнить ее можно на бумаге и предоставить лично или отправить по электронке.

Декларация по налогу на добавленную стоимость сдается не позже 25 числа, идущего за прошедшим кварталом. Отправить ее можно только по электронке, на бумаге ИФНС ее не примет.

При поставках продукции из стран ЕАЭС ИП сдает декларацию по НДС и акцизам, не позднее 20 числа месяца, идущего за периодом простановки на учет импортных товаров (срока платежа, оговоренного в договоре лизинга).

Предприниматели, которые ввозят продукцию с других государств, уплачивают НДС во время прохождения таможни. Налог рассчитывается на основании ст. 160 НК. В этой ситуации ИП предоставляет налоговой инспекции простую декларацию по НДС до 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Как можно подать отчетность

Сдать ИФНС декларацию необходимо в установленные сроки. Подать отчетность можно через налоговую инспекцию лично, распечатав на бумаге, представителя (при наличии доверенности, заверенной нотариально) или отправить по почте заказным письмом с описью вложения.

Еще один вариант – направить документы электронно через личный кабинет на сайте Госуслуг, ФНС. Но для этого предпринимателю потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая выдается специализированными аттестованными центрами. Можно воспользоваться и услугами бухгалтерской компании.

Налоговый учет для всех ИП – един, независимо от наличия работников или их отсутствия. Если нет сотрудников, предпринимателю не придется отчитываться за них перед ПФР, ФСС. Документы он подает только за себя.