Определение трудовой функции сотрудника

Определение трудовой функции сотрудника

Принимая нового сотрудника, чтобы человек понимал требования, смог реально оценить свои возможности, работодатель должен определить трудовую функцию (ст. 57 ТК РФ), которую работник будет выполнять. Потому как грамотное ведение кадрового учета позволит избежать недопониманий.  Остановимся подробнее на вопросах: что входит в трудовые функции работника и, каким они определены документом.

Почему важно определить трудовую функцию сотрудника

Согласно ст. 56 ТК РФ, заключая трудовой договор, стороны правовых отношений, приходят к соглашению выполнять взятые на себя обязательства (ст. 21 ТК РФ, ст. 22 ТК РФ).

В интересах работодателя не только указать должность или профессию, на какую принимают работника, но и функции трудовой деятельности, акцентируя внимание:

  • на необходимых знаниях и умениях;
  • на действиях в процессе работы;
  • прочих характеристиках.

Это поможет обеспечить:

  • определенность в правовых отношениях, поскольку подчиненный будет точно знать свои обязанности;
  • равномерную загруженность персонала и как следствие эффективную результативность труда, так как каждый работник будет точно знать – за какой фронт работ он отвечает.

Работодатель может:

  • ограничиться требованием выполнения работы по соответствующей должности, профессии, специальности с указанием уровня квалификации;
  • поручить сотруднику конкретные работы.

Все это должно быть закреплено документально.

  • в штатном расписании – что будет способствовать более качественному подбору подходящего персонала и определению тарифной ставки или оклада, согласно действующей на предприятии системе оплаты труда;
  • в трудовом договоре – для возможности привлечения к ответственности за невыполнение взятых обязательств;
  • в трудовой (должностной или производственной) инструкции – для детализации действий работника.

Кроме того, удастся избежать претензий со стороны надзорных органов, которые чреваты:

  • доначислением заработной платы работнику и НДФЛ (п. 3. Ст. 176 НК РФ);
  • штрафными санкциями и административным наказанием.

Для сведения:

В ходе проверки налоговый инспектор может выяснить у сотрудников условия работы, размер выплачиваемого вознаграждения.

Требования профстандарта

В зависимости от возлагаемых на работника трудовых функций, профстандарт устанавливает квалификационные требования в различных сферах деятельности.

С учетом выполняемых работ, работодатель может использовать различные коды классификационных групп для определения трудовых функций и требований к квалификации работников (ст.195.3 ТК РФ).

Необходимость должностной инструкции, нюансы

Помимо подписания с работником договора, где его должность или профессия должна точно совпадать с наименованием в штатном расписании, он должен быть под роспись ознакомлен с локальными правовыми актами, в том числе:

  • с инструкций, где кроме общих положений с указанием квалификационных требований, возрастных ограничений, и так далее, детально расписаны его обязанности, права и ответственность;
  • с правилами трудового распорядка.

без изменения трудовой функции фото

Выполнение трудовой функции

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных договорными условиями. Временный или постоянный перевод может быть осуществлен только с согласия подчиненного (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение трудовой функции сотрудника

В таком случае должно быть оформлено дополнительное соглашение и человека нужно ознакомить с новой должностной инструкцией.

Исключением считают ситуации, когда максимум на месяц можно привлечь сотрудника к работам по предотвращению или устранению последствий аварий, пожаров, прочих катастроф техногенного и природного характера (ст. 72.2 ТК РФ).

Изменение должности без изменения трудовой функции

При внесении изменений в штатное расписание может быть переименование должности, когда, по сути, не меняются требования к выполняемой работе.

Например, начальник штаба гражданской обороны переименован в начальника штаба гражданской защиты. Условия труда и функции должностного лица в данном случае не меняются, следовательно, корректировки в инструкцию вносить необязательно.

В ТК РФ нет обязательных требований к оформлению должностных инструкций. Функции, которые должен выполнять сотрудник, можно прописать в договорных условиях.

Разъяснения по поводу применения работодателями профессиональных стандартов для правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, даны в письме № 14-0/10/В-2253 04.04.2016 Минтруда.

В любом случае чтобы требовать выполнения работ, обязанности должны быть четко сформулированы в документах.

Эксперты компании «Бизнес Партнер» помогают решать широчайший спектр задач, таких, как, например, налоговый учет и составление отчетности. Нам доверяет большое количество компаний. Именно поэтому мы дорожим своей репутацией и выполняем свою работу качественно.