Особенности работы с самозанятыми

Самознятые контрагенты уже не экзотика, а скорее уже реальность. Сегодня работа юр. лица с самозанятым любого предприятия и ведение кадрового учета в организации, скорее практика, заслуживающая особого внимания.

На что обратить внимание при найме

И первое, стоит помнить, на что стоит обращать внимание. И первое, может ли ИП оформить найм самозанятого – да, но главное проверить, выступает ли сам исполнитель действительно таковым самозанятым. Проверить это просто – можно в налоговой службе проверить выступает ли он плательщиком НПД. Также стоит помнить, что когда идет работа ИП с самозанятым, то в качестве такого не может привлекаться особа, платящая НПД, при этом выступает штатным в компании сотрудником. Либо выступает на протяжении последних 2-х лет.

Плюсы сотрудничества с самозанятым

Когда ИП нанимает на работу самозанятого, стоит учитывать как сильные, так и слабые стороны. Составляя и подписывая договор с самозанятым особа ИП или же предприятия сможет оптимизировать собственные налоги. Так налоги юр. лица при работе с самозанятым платит не работодатель. Их оплачивает само занятое лицо, с которым ИП подписывает договор на оказание услуг, выполнение работ в размере 6%.

Наравне с этим, сам работодатель не будет оплачивать самозанятомуего больничные листы, отпуска. Это позволяет ему экономить многие в год миллионы и миллиарды. Не менее важным плюсом в работе с данной категорией занятых есть реальное выполнение заданного уровня KPI. Долгий промежуток времени в бизнесе России всеми силами боролись за достижение данного показателя, используя бонусную систему. Но когда на работу приняли самозанятых – численность показателей возросла, а работодатель получает реальный рычаг влияния на своих подчиненных.

Минусы сотрудничества с самозанятым

Если говорить о том, какие существуют риски самозанятых при работе с юрлицами, как и юридического лица, с данной категорией сотрудников – стоит выделить ряд моментов. Во-первых, подписание договора с самозанятым не гарантирует соблюдение последним рабочего режима, он не будет работать в те часы, когда работают иные сотрудники. Такой сотрудник может работать в ночные или дневные часы, ведь главное тут – выполнение поставленных задач. Но это может быть неудобно всем остальным сотрудникам.

Также работодатель попросту теряет контроль над таким сотрудником. И если ранее, при записи о работе в трудовой, начальник получал массу инструментов влияния на сотрудника – грамоты и похвалы, премии и так далее, то сейчас влиять на него последнему нечем. Плюс ко всему, каждый суд может переквалифицировать договор с данной категорией сотрудников в полноценный трудовой договор, что тянет для компании ряд последствий.

Составление договора

При подписании с самостоятельно занятым лицом соответствующего договора, стоит учитывать ряд моментов. Первое, в нем стоит прописать ответственность исполнителя за потерю, отмену им статуса плательщика НПД на время сотрудничества. Также важно грамотно составить сам договор – он не должен соответствовать трудовому договору. Уже в этом случае стоит ориентироваться на условия любого иного договора ГПХ, который содержит в себе такие пункты:

• Дату составления и его предмет;
• Порядок предоставления услуг, как и их соответствие ряду требований, процедура их сдачи;
• Последствия для занятого при невыполнении им условий договора;
• Стоимость, а также способ оплаты за оказанные услуги;
• Права, обязанности, а также ответственность сторон;
• Срок действия, как и порядок изменения условий договора.

В нем также прописывается то, как будет решаться спор в случае его возникновения. Также указывают реквизиты для оплаты. В самом документе стоит прописать, что особа исполнителя – самостоятельно занятое лицо.

Если же сам договор заключался в устной форме – этот вариант также законом допустим. Правда есть свои исключения:

• Это сделки, в отношении которых обязательно применяется нотариальная форма соглашения. В частности – это договор между юр. лицом и самостоятельно занятым лицом, либо сумма сделки между сторонами превышает 10 000. Хоть в ряде случаев даже ограничение по сумме не имеет значения.
• Если сама сделка при ее заключении в письменной форме будет считаться недействительной.

Подводя итог, можно говорить, что сотрудничество с самозанятым лицом может быть выгодно для обеих сторон. Это и простота оформления, экономия денег, результативность работы. Правда, при условии правильного составления договора, который не должен соответствовать условиям трудового соглашения. Тут на помощь приходит бухгалтерская компания, которая поможет разобраться в нюансах этой темы и грамотно все составить.