Принимаем на работу иностранца: документы, трудовой договор, бухгалтерия

Производство России не обходится без найма трудовых мигрантов. Для одних компаний важен их профессионализм, другие пытаются сэкономить на зарплате, налогах. В любом случае работодатель должен проверить разрешение на работу иностранному гражданину. Иностранцам не запрещено работать на территории РФ, но только при наличии патента. При оформлении мигрантов на работу необходима сдача отчетности по иностранным гражданам, чтобы вести четкий контроль финансового потока и налогообложения в компании.

Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами

Прием на работу иностранного гражданина и  всех соискателей на рабочее место проходит по одинаковому алгоритму, вне зависимости от наличия гражданства другого государства. Важно своевременно проверить документы, так как патента не потребуется, если потенциальные работники относятся к следующей категории населения:

• имеется вид на жительство или отметка в паспорте об РВП, разрешения на временное проживание, по которому он может работать в течение 3-х лет;
• студент ВУЗа очного отделения;
• иностранец, у которого есть действующая срочная трудовая виза;
• жители стран ЕврАзЭс.

Предоставление любого подтверждающего документа позволяет исполнить порядок устройства на работу. Но работодателю следует учесть, что за каждого иностранца придется заплатить госпошлину – 10000 руб.

После оплаты руководитель компании получит разрешение в МВД на найм зарубежного работника. Без этого документа предприятие будет подвергаться периодическим рейдам со стороны сотрудников правопорядка. Трудовой договор с иностранным гражданином заключается с соблюдением 3-х правил:

• подписание соглашения по дате не должно быть раньше, выданного разрешения;
• когда оформляют трудовой договор, указывают наличие визы, патента, ДМС или ОМС;
• если срок патента заканчивается, на этом основании не расторгают трудовые отношения, заново оформляют документ.

Для оформления соглашения на трудовую деятельность иностранец должен принести:

• паспорт страны, гражданином который он является;
• заграничное удостоверение личности;
• трудовую, медицинскую книжку и страховку;
• РВП, вид на жительство и прочие разрешительные документы, которые имеются;
• если успел оформить – СНИЛС.

Копии документов снимаются и хранятся в личном деле работника в отделе кадров.

Как происходит оформление кадровых документов

Трудоустройство иностранных граждан происходит в том  же алгоритме, что и с гражданами РФ. Регулирует порядок приема на работу ТК РФ,  в качестве дополнительных процедур осуществляются все вышеописанные действия, проверка фактов, сбор разрешений. Когда будет предоставлен пакет документов, прежде чем дать на подписание договор о трудовых обязанностях и правах, соискателя на должность знакомят с режимом работы предприятия, которыми регулируют внутренние нормативные акты. После подписания трудовых отношений, работник получает на руки экземпляр, другой остается в отделе кадров.

Руководитель предприятия издает приказ о приеме сотрудника на работу и дает на подпись, чтобы работник подтвердил ознакомление с документом. Специалист по кадрам вносит запись в бумажную или электронную трудовую книжку. Если работник не имеет СНИЛС, работодатель должен его оформить.

Когда оформляется срочный трудовой договор с иностранным гражданином, он будет занимать столько должность, пока не выйдет на работу сотрудник, которого он замещает, в соответствии с ТК РФ ст. 59.

На каждого работника открывается отдельная папка для личного дела, куда складываются бумажные или электронные документы, после увольнения бумаги поступят в архив.

Особенности ведения бухгалтерской отчетности

Бухгалтер расчетчик вычитывает из заработка иностранца налог, зависимый от его статуса. Резиденты, которые находятся в России не меньше 183 дней, платят 13%. У не резидентов ставка налогообложения 30%. Этот порядок не относятся к гражданам, если они приехали из стран членов ЕАЭС или имеют статус ВКС. Они платят обычный подоходный налог 13%. Начисленная зарплата иностранного работника учитывается как расход на основное производство в обычном порядке. В балансе отражают эту статью расхода в том периоде, когда это было проведено. Допустим, за отчетный год выплатили иностранцам 600000 руб. Проводка будет иметь следующий вид

Д-т 20 К-т 70 600000

Главбух все данные регулярно разносит по журналам, в том числе ведет учет иностранных сотрудников. Когда придет время, он заполнит и сверит документы, сведет балансовую ведомость и сдаст в ФНС.