Кого нужно оповещать при смене юридического адреса

Кого нужно оповещать при смене юридического адреса

Смена юридического адреса ООО предполагает оповещение разных организаций.

Внебюджетные фонды

  • п. 3 Ст. 14.25 КоАП - нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: «непредставление или несвоевременной представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в случаях если такое представление предусмотрено законом - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей».
  • Еще ст. 19.7 КоАП - непредставление или несвоевременное предоставление в госорган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в госорган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на юрлиц от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Во-первых, за непредоставление бумаг (или за несвоевременное предоставление) в ИФНС спустя 3 дня после принятия решения о смене адреса ООО учредителей могут привлечь к административной ответственности и обязать заплатить штраф в размере 5000 рублей.

Во-вторых, предусмотрен штраф за не смену юридического адреса компании или невнесение изменений в учредительные документы – от 500 до 700 тысяч рублей с возможной ликвидацией организации.

Важно! Налоговая инспекция вправе оштрафовать предпринимателя за то, что он не сообщил в ИФНС о смене прописки, только в течение двух месяцев со дня переезда, а не со дня обнаружения нарушения. К такому выводу пришли судьи ФАС СЗО в постановлении от 5 апреля 2007 г. N А05-12218/2006-35.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Банк

Куда направлять сведения о переезде при смене юр. адреса фото

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики. Новый адрес – новые статистические коды.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Информация о том, в течение скольких дней организация должна уведомить банк, содержится в договоре расчётно-кассового обслуживания, как правило, это 3‒5 рабочих дней.

Типовой перечень документов для предоставления в банк в связи со сменой юридического адреса:

  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ;
  • устав, учредительный договор;
  • информационное письмо об учёте в Статрегистре Росстата;
  • для ООО, АО ‒ новое свидетельство о постановке юридического лица на учёт в ИФНС, выданное после регистрации изменений, для ИП ‒ уведомление о постановке физического лица на налоговый учёт (если изменение юридического адреса не повлекло за собой смену налогового органа, обслуживающего организацию, и не изменился КПП юридического лица, подавать эти документы не надо);
  • заявление о внесении изменений в банковскую карточку подписей (изменения банк обычно вносит самостоятельно без замены карточки).

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

Контрагенты

Помимо вышеперечисленных организаций желательно сообщить об изменении юрадреса и вашим контрагентам. Редко, но бывает, что в договорах прописано, в течение какого времени вы должны это сделать.

Обязано ли ООО находиться по юридическому адресу?

Несовпадение адреса может повлечь за собой множество весьма негативных факторов:

  1. Во-первых, блокировка банковского счета. У ФНС имеются в наличии данные обо всех открытых в российских финучреждениях счетах организации. И на протяжении 10-ти календарных дней после того, как налоговая обнаружит, что ООО находится не по юридическому адресу – она уведомит об этом обслуживающее банковское учреждение. А уж тогда банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор об обслуживании расчетного счета, если компания не сообщит свой реальный адрес. Правомерность такого действия также подтверждена множественными судебными решениями.
  2. Во вторую очередь – неисполнение письменных требований фискалов, которые все равно они будут отправлять по юр. адресу, даже зная, что предприятие реально уже давно там не находится. И как итог, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа – 200 рублей. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, в том случае когда, объем истребованной по почте документации очень большой.
  3. В третью очередь – проблемы с НДС. Так, может быть на будущее дан отказ в вычете налога на добавленную стоимость. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.
  4. В четвертую очередь – публичная огласка. Немедленно после выявления такого факта налоговики внесут данные о недостоверности юр. адреса на свой официальный веб-портал. Находясь в таком «черном списке» у предприятия сразу возникает серьезный риск, что вероятный партнер откажется с ним сотрудничать, считая его недобросовестным.
  5. Заметим, что законодательство, действительно, предусматривает возможность принудительной ликвидации по требованию ИФНС. Однако для этого государственная регистрация должна быть признана недействительной, в том числе в связи с допущенными при создании нарушениями закона.

Пять полезных выводов

Если организация не располагается по юридическому адресу и есть опасения, что налоговики могут выявить этот факт, то рекомендуем обратить внимание на следующие выводы:

  1. Сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации.
  2. Отсутствие компании по юридическому адресу, указанному в ее учредительных документах, является устранимым нарушением (определение ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10).
  3. Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).
  4. Если компания неоднократно проигнорирует все просьбы налоговиков о предоставлении реального адреса, то суд может принять решение о ликвидации.
  5. В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.
  6. Поскольку в первую очередь налоговики начнут проверять компании, которые указали в ЕГРЮЛ так называемые адреса массовой регистрации, желательно проверить, не является ли «массовым» адрес вашей организации.