Справка 2 НДФЛ 2021 : информация для работодателя

Основное предназначение справки 2 НДФЛ – это отражение всего объема прибыли, полученной физическим лицом за конкретный период времени. В расчет включаются налоги, уплаченные им в бюджет.

Бизнес Партнер предоставляет бухгалтерские услуги: ведение бухгалтерского и налогового учета, юридическое консультирование.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Что значит справка 2 НДФЛ? Ее содержание состоит из суммы выплаченных гражданину денежных средств, предоставленных вычетов. А также подоходного налога: сбор рассчитывается с прибыли. Сбор удерживается с физического лица и передается в бюджет. Обязанность составления, предоставления документа в контролирующий орган лежит на налоговом агенте. Это правило установлено ст. 30, п. 2 НК РФ.

Справка 2 НДФЛ 2021 для сотрудников выдается с целями:

• при оформлении кредита: банк требует документ для удостоверения платежеспособности потенциального заемщика;
• для дипломатических представительств или консульств при поездке за рубеж;
• в отдел кадров другого места работы;
• для рассмотрения трудовых споров в суде;
• иные случаи.

Выдача справки 2 НДФЛ в банки через работодателя осуществляется по запросу сотрудника предприятия, в кратчайшее время.

Справка 2 НДФЛ: нововведения 2021 года

Справка 2 НДФЛ 2021 оформляется для выдачи гражданину на основании письменного заявления. Об этом говорит ст. 230, п. 3 НК РФ.

Справка 2 НДФЛ и образец документа меняется с 2021. Вместо приказа ФНС N № ММВ-7-11/566, принят новый № ЕД-7-11/753 от 2020.

Можно ли справку 2 НДФЛ предоставить в новом формате по прибыли гражданина за 2020 год? В случае запроса данных за более ранние периоды, документ выдается в той форме, которая существовала в тот момент времени. Например, в 2019 действовала форма по Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. В банки, иные учреждения прошедший период отчеты передаются в старой, ранее действующей форме.

Новый формат предоставления данных ИФНС от работодателя сотрудника, официально получающего заработную плату, изменился, как по содержанию, так и по форме. В старом варианте бланк включал в себя несколько разделов, представленных в виде таблиц. В них отражалась информация для расчета налога. В новом варианте информацию по каждому из видов полученных доходов необходимо указывать отдельно в строке.

Справка работника

Сотруднику, официально работающему на предприятии по трудовому договору, выдается документ прежней формы. Формат законодатель не изменил. Содержание документа, выдаваемого по запросу работника, осталось прежним. Информация дублирует старый вариант. Коды о доходах в справке 2 НДФЛ остались прежними.

Справка для налоговой

С 2021 появился новый формат документа, с помощью которого работодатель отчитывается перед ИФНС. Агент перечисляет прибыль, которую получил его работник, а также вычеты, если они были ему предоставлены.

Справки 2 НДФЛ 2021 отправляются в бумажном или электронном виде. В последнем варианте документ составляется специальной программой.

Для ИФНС старый вариант документа состоял из 5 разделов. В новом варианте разделы сократили до 3-х, но с одним приложением. Оно отражает данные о доходах и вычетах по месячному периоду. На основном листе можно увидеть суммы дохода, налога.

Созданное в 2021 приложение, отражает доходы и вычеты по месяцам налогового периода. Указывается не только код дохода в справке 2 НДФЛ, но и идентификаторы вычетов.

Что значат коды в справке 2 НДФЛ? Это суммы доходов, вид каждого из них. Коды указывает источник прибыли гражданина. Это могут быть отпускные деньги, заработная плата, пособия, связанные с оплатой больничного листа.

Сотрудники налогового органа сходятся во мнении, что новый формат бланка значительно облегчает визуальное восприятие информации, ускорят процесс расчета подоходного налога с доходов физического лица. Специалисты нашей компании оказывают услуги бухгалтера на аутсорсинге.