Среднесписочная численность работников: как сделать расчет
Близится сдача отчета ССЧ (среднесписочная численность работников), давайте разберемся как правильно «считать» сотрудников.
Среднесписочная численность работников - это средняя списочная численность работников за определенный период времени. Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год. Ведение кадрового учета включает и этот вопрос.
Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников
- Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения;
- Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал;
- В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
Важно! Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).
Пример:
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 9 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:
- с 1 по 10 января – 10 чел.
- с 11 по 29 января – 25 чел.
- с 30 по 31 января – 20 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.
Важно! Полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.
При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:
- Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
- Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
- Не учитываются внешние совместители.
- Работники выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера не учитываем.