Учебный отпуск для работника: что важно знать

Организация и ведение бухгалтерского учета - это основная работа специалистов компании «Бизнес Партнер», но это не мешает им разбираться в тонкостях Трудового кодекса. Так, например, многие не знают о существовании целой главы о том, что каждый по закону имеет право на учебный отпуск. Это глава 26 ТК РФ, в которой предусмотрены гарантии и компенсации рабочим, продолжающим обучение без отрыва от производства.

Разберемся в нюансах сохранения рабочих мест за желающими получить специальность, профессиональное или высшее образование, повысить свою квалификацию, не прекращая трудовых отношений.

Условия предоставления учебного отпуска

Обучающимся без отрыва от производства по заочной или смешанной очно - заочной форме в аккредитованных образовательных заведениях, независимо от того, сколько времени прошло после трудоустройства, работодатель обязан давать, оплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ):

• для получения заданий на установочной сессии;
• на время сдачи зачетов, экзаменов;
• при подготовке к защите дипломной работы.

Эти гарантии распространяются на лиц, получающих образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Причем неважно, только трудоустроился человек или работает давно.

Закон не исключает права работодателя предоставлять льготы имеющим профильное или высшее образование, при получении другой специальности, профессии, если:

• это обусловлено трудовым договором;
• стороны заключили ученический договор.

 

Документы и порядок предоставления учебного отпуска

Чтобы узаконить свое отсутствие, работнику необходимо представить работодателю справку-вызов (ст. 177 ТК РФ), что является подтверждением успешного освоения программы обучения.

Хотя в ТК РФ нет обязательного требования подачи заявления на учебный отпуск, обычно отдел кадров для оформления приказа просит его написать.

Сведения о причинах отсутствия сотрудника фиксируются:

• в личной карточке;
• в лицевом счете;
• в табеле учета рабочего времени.

Также законом не ограничены сроки, когда работник обязан предупредить руководителя о предстоящем уходе на сессию, поэтому вызов может быть предъявлен накануне сдачи экзаменов.

На заметку:

• время учебного отпуска оговорено в вызове;
• студентам, работающим по совместительству, все гарантии, связанные с обучением предоставляют только по месту основной работы (ст. 287 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска

Работодатель должен предоставлять подчиненным возможность получить образование без отрыва от производства, сохраняя за ними рабочее место во время сдачи сессий, итоговых экзаменов, и в предусмотренных законом случаях средний заработок.

Допустимое количество дней учебного отпуска в году рассчитывается в зависимости от того:

• на каком курсе обучается сотрудник;
• получает высшее или среднее профессиональное образование (ст. 173, ст. 174 ТК РФ)

Отдельно в ст.173.1, ст. 176 ТК РФ уделено внимание учебным отпускам, сколько дней оплачивается:

• проходящим курсы повышения квалификации;
• для подготовки и защиты диссертаций на ученую степень;
• лицам, получающим среднее общее или профобразование.

В случае совпадения с ежегодным отпуском

Ежегодно всем работающим должен быть предоставлен оплачиваемый отдых, не менее 28 календарных дней, в соответствии с утвержденным графиком (ст. 122 ТК РФ). Если в период запланированного отдыха работнику пришла справка-вызов, его нужно продлить или перенести (ст.124 ТК РФ).

Подводя итоги, можно сделать вывод – учиться никогда не поздно.

Государство, заботясь о получении как можно большего числа образованных граждан и высококвалифицированных специалистов, гарантирует не только предоставление дополнительных учебных отпусков работникам, совмещающим обучение с продолжением трудовой деятельности, но и ряд других льгот и компенсаций.

Остались вопросы? Обращайтесь в «Бизнес Партнер», наши специалисты помогут с решением огромного спектра задач. Таких, как, например, составление бухгалтерской финансовой отчетности.