Вызов в ФНС: как вести себя руководителю или бухгалтеру

Подача налоговой декларации напрямую влияет на вероятность появления вопросов налоговой службы к налогоплательщику. Проводя проверки, ФНС может использовать разные методы контроля.  В частности, допустимо проведение допроса.  Обычно на него приглашают руководителя организации или главного бухгалтера. Других лиц также могут вызвать. Допрос свидетеля проводят на территории ФНС. Осуществлять мероприятие в ином месте представители налоговой службы не имеют права. Для вызова должностного лица используют письмо ФНС. Его отправляют свидетелю, которому хотят задать вопросы. Получив приглашение на допрос ФНС, не стоит бояться. Важно подготовиться к предстоящему предприятию и выбрать линию поведения. От этого во многом зависит возможный результат допроса.

Когда должностное лицо могут пригласить на допрос?

Налоговая проверка - это не единственное основание для приглашения руководителя или бухгалтера на допрос. Лиц также могут вызвать, если проводится проверка в отношении организации-контрагента. Иногда свидетелей могут пригласить до начала контролирующего мероприятия. Действие выполняют, чтобы подтвердить или опровергнуть факт возможных нарушений, при подозрениях, присутствие которых есть у налогового инспектора.

Как должностное лицо могут вызвать на допрос?

Вызов на допрос свидетеля в ФНС происходит при помощи специальной повестки. Её отправляют в адрес лица письмом. Повестку оформляют, учитывая требования норм действующего законодательства. В частности, требования к документу утверждены ФНС от 15 января 2019 года. Все другие порядки не соответствуют требованиям законодательства. Например, вызов на допрос по телефону не допустим. Чтобы доставить повестку, отправляют письмо, чтобы ее признали действительной, в ней должна быть отражена следующая информация:

• информация о предстоящем допросе с указанием точного времени и места;
• данные о налоговой инспекции, вызывающей свидетеля;
• сведения о лицах или компании, в отношении которой предстоит свидетельствовать;
• название мероприятия, в рамках которого проводится допрос.

В действующем законодательстве точно не определено, как именно должны отправлять повестку. Фактически допустим пересыл документов по электронной почте. Однако наличие неопределенности в законодательстве приводит к тому, что бумагу, полученную таким образом, можно игнорировать. Лицо не смогут привлечь к ответственности, если налоговая не сумеет доказать, что уведомила лицо надлежащим образом. Если документ отправляют по электронной почте, крайне проблематично подтвердить, что она принадлежит именно интересующему свидетелю.

Кого могут допрашивать?

Законодательство не ограничивает перечень лиц, в отношении которых может проводиться налоговый допрос. Фактически получается, что пригласить могут любого гражданина, обладающего ценной информацией. Однако обычно на допрос вызывают:

• руководителя компании;
• главного бухгалтера;
• сотрудников бухгалтерского отдела;
• учредителя.

Причём письма могут отправить как действующим сотрудникам, так и лицам, которые прекратили трудовую деятельность в организации.

Запрос не допустим, если человеку исполнилось меньше 14 лет, или у него присутствуют физические или психические отклонения, не позволяющие здраво оценивать информацию. Дополнительно допрашивать нельзя лиц, обладающих важными для налоговиков сведениями, но не имеющими права разглашать их в силу должностных обязанностей.

Вопросы, задаваемые свидетелям

Инспекция ФНС приглашает свидетелей на допрос, чтобы выяснить интересующую информацию. Ее перечень может значительно меняться в зависимости от особенностей ситуации. Все вопросы, которые задают инспекторы, можно разделить на 3 основные категории:

1. Общие. Обычно свидетелей спрашивают о моменте трудоустройства в компанию, особенностях ведения бухгалтерского и налогового учёта в ней, выборе поставщиков, назначении руководителя, оформлении новых сотрудников.
2. Касающиеся фактов, вызывающих подозрение. Так, налоговиков могут интересовать данные по конкретному контракту. Обычно они интересуются вопросом выбора контрагентов, фактами проверок перед подписанием соглашения, причинами выбора компании для сотрудничества, перечнем лиц, которые ответственны за ведение диалога по поводу условий сделки.
3. Критичные. Вопросы затрагивают конкретную сделку или поставку, которая вызвала подозрение.

Самые частые ошибки

Сложилось мнение, что можно отказаться от ответа на вопросы, ссылаясь на Конституцию РФ. Она дает право отказаться от предоставления показаний в отношении себя или родственников. Отказ от дачи показаний в работе организации признается незаконным. Использовать вышеуказанную статью не получится.

Перед началом беседы свидетели часто забывают проверить полномочия инспектора. Лучше заранее попросить работника представиться и предъявить удостоверение. Если документации нет, это может говорить об отсутствии соответствующих полномочий у лица на проведение допроса.

Нередко свидетели искажают данные, силясь отвести подозрения или защитить компанию. Однако подобный подход может повлиять на выводы ФНС. За ложную информацию могут привлечь к ответственности. Необходимо помнить, что данные вносятся в протокол ФНС. Именно поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций и всевозможных вопросов при подаче декларации так важна налоговая консультация от специалистов.